北京首钢股份有限公司(简称“首钢股份”)是首钢集团所属的境内首家上市公司,是首钢集团主动融入京津冀协同发展、实施战略性结构调整建设的新一代绿色钢铁企业。
首钢股份基于迁安钢铁、京唐钢铁、北京冷轧薄板等“一业三地”钢铁实体布局,具有焦化、球团、烧结、炼铁、炼钢、轧钢、热处理等完整的生产工艺流程与国际一流装备和工艺水平,全系列冷热板材,产品品种规格覆盖全,在全球80多个国家和地区的汽车、家电、交通、能源、造船、建筑等行业得到广泛应用,并在参与国际管线、水电站、石油化工、桥梁等重点工程领域建设过程中与国际知名品牌用户建立了长期的合作关系。
基于多年信息化体系建设和创新实践,首钢股份数字化建设成效卓著,积累了大量丰富的实践经验,成熟、专业的IT团队,独立或合作开发应用了大量的信息系统,有效地支撑了公司的业务运营与发展。
钢铁企业需求痛点与对策
在国内,钢铁企业制造单元末端涉及各地多个环节,生产流程非常长且复杂,产品品类极其繁多,普遍面临存货数量大、存货周期长、存货结构不合理、物流运输管理难、带来资金占用高、流转周期慢、管理效率低等现象,同时,疫情对全球经济的影响,也毫无意外地传导到了首钢。
在首钢内部,存在多基地、多营销体系等问题,各基地库存不互通,库存管理受到专业壁垒限制,相关部门各司其职,缺乏统一宏观的掌控,难于有效支撑下工序的生产预判并达到全局最优效果。
获悉帆软“第三届BI数据分析大赛“即将举行的消息后,首钢成立了由信息化专业智能化应用部主任张国红担任领队,毛志敏、杨磊、陆胥宏、崔永欢等同事组成的首钢钢铁数智队,并积极报名参加。
基于上述情况综合分析后,首钢钢铁数智队决定以库存管理为切入点,基于帆软BI解决方案FineBI开发“首钢股份数字化库存管控平台”,通过搭建全流程库存管控平台,建立库存预警机制,围绕生产库、销售库、产品发运进行多维数据分析,全流程全局监控并合理评价整体业务链库存,完成库存模型搭建并以应用为目标,化解上述挑战。
功能完善的库存管控平台
“首钢股份数字化库存管控平台”由库存总览、生产库存分析、销售库存分析以及产品发运分析四部分组成,横向覆盖销售、生产、质量与物流,纵向覆盖铁、钢、轧、硅钢等全流程工序。从2022年3月项目启动,4月30日成功上线并投入使用。
张国红对该平台性能特点及优势进行了全面介绍(数据来源于平台中某一天的实时数据,已经脱敏处理)。
1.库存总览
主要体现所有库存的资金占用情况、库存情况、各产品占以及在库时长分析。
库存管理中,资金占用是最为重要的指标。在直观了解每个库存的资金占用情况后,可有效减少大量囤货、超量生产及由此造成的存货数量异常,还可查看不同产品类型的占比,督促相关品种的生产以及发运;库存在库时长,重点关注三个月以上的库存,并制定了预警指标,督促营销部门采取对策。
图表显示,整体生产库存为XX.N万吨,低于计划库存;销售库存为X.X万吨,处于正常水平。其中热轧外销占比较大,提醒迁安地区抓紧组织发运,整体3个月以上的库存比例为3.5%,小于管控水平,表现相对良好。
2. 生产库存分析
生产库存分析模块,主要展示库存容量、库存结构、在库时长、预测库存、备料情况,对当前生产库进行全面展示和分析,方便业务人员全面了解生产库存情况,为加快超期材料处置、提升生产库存周转效率、降低库存资金占用提供数据支撑。
生产库存分析模块包括各工序库存看板、库存结构分析模块、各材料在库时长及超时分析、准发预测等功能。
图表显示,一热轧、酸洗以及顺义冷轧库超出库存量变为红色。点击查看结果分析,超过三天以上的库存数量、主要责任单位以及重点业务流程,并根据每天生产情况,结合标准周期推算出48小时内的准发量,协助提前制定发运方案,做好下道工序生产的预排程。
3.销售库存分析
基于数字化的支撑,可以清楚地了解到销售库存的整体情况以及发运详情,确保每一个库区对应的库存量、库容、满库率居于库存警戒线以内。与生产库存相同,销售库也设置了超期库存分析,物料超期自动预警,提高工作效率。
销售库存分析还包括库存量预测模块与历史库存趋势预测板块。后者可展示炼钢、热轧、酸洗、冷轧工序等的历史库存,通过深度分析,预测库存变化趋势。
4.产品发运分析
本模块包括产品材料状态、发货流向以及累计出入库历史等组件,主要关注产品流向、材料运输等内容,如直观地了解迁顺各基地当月的发运总量和已签收量,并展示当月的清洁运输比。
首钢的客户遍布全国各地,一张流向地图,清楚地展示了客户的流向、排号以及订单量,帮助决策者与销售人员更形象地了解全国各地的销售情况。
为了贯彻国家的环保要求,公司启用大量的新能源汽车发运产品。目前清洁运输方式以铁运和新能源汽车为主,清洁运输比达到80%以上。
“首钢股份数字化库存管控平台”集展示、即时推送、监督、统计分析功能为一体,根据业务流程建立了不同的物料状态,并测算了各状态的标准周期,制定责任部门,实现全流程的超期管控,方便各工序及时处理库存状态,提高库存周转效率,降低了资金占用;同时严格按照标准管控方便下工序提前规划物流与生产计划,实现全流程工序在低库存状态下的高效生产和高质量经营管理。
据了解,该平台已经在炼钢、热轧工序取得部分效益,极具推广价值。
为什么选择帆软FineBI
在首钢20多年信息化建设过程中,部署和开发应用了开发了国外内先进的管理软件及BI组件,为什么此次库存管理系统开发中相中了帆软FineBI?
“FineBI简单易学、操作友好度高、使用门槛低、实施效果立竿见影,适用于全工序、全流程,尤其是非IT专业人群易上手应用,容易调动全公司业务人员的积极性,在全公司范围内大力推广。”张国红更是给予高度好评:“FineBI界面风格丰富,适用调度大屏、管理驾驶舱、经营分析、作业部看板、指标监控等多个场合,不仅可快速应用与钢铁企业,在其他更多的行业都有广泛的应用前景。目前已经与大数据平台的对接,PES部分也完成了可视化的报表系统。”
本次参赛结果公示在了网络上,受到了网友的好评:网友“huangzhuying”认为“作品基于企业数据,从生产、销售、物流三方面进行库存分析,思路清晰、结论有理有据,展示面板内容丰富,灵活利用tab组件展示三个模块的库存情况,丰富又简洁。很棒~”;网友“Yunjiejie”评价“逻辑清楚,是个很优秀的作品,看得出来,团队在对业务很好的理解的基础上,做出了这个库存监控的作品,学习”;网友“流年的你我”点评“做的分析逻辑非常好,整体的布局和颜色搭配也不错,分析的文字也是挺到位的”……
谈到参加比赛的初衷,张国红回忆说,通过比赛实践提升BI工具的使用方法和技巧,培养队伍熟悉业务流程以及熟练掌握可视化工具;企业在数字化转型阶段,作为主管部门起到表率作用,参赛情况以及作品展示可作为企业推广应用案例与典范,为在全公司推广做出引领。
在完成参赛作品期间,项目团队还深刻体会到了顶层规划、有效沟通以及突发性风险预测管控机制等的重要性,而帆软在项目开发过程中从功能数据、建模、页面设计以及页面优化提供多次培训交流并定时提供答疑,给首钢数智队留下的印象也十分深刻。
据悉,“帆软BI数据分析大赛”自2020年开始举办,今年已是第三届。大赛面向全社会相关领域的从业者和爱好者,集竞赛、培训、交流于一体,旨在帮助相关从业人员提升数据分析技能,引领开启关注数据价值、释放数据无限潜能的科技风尚,为全社会数据分析人才的培养贡献力量。