CIO是由于IT技术在企业管理中的运用而产生的一种职位。对于这个职位的职责范围,随着企业管理信息化技术的变化,人们的认识也在不断变化。目前,在不同地区、不同类型的企业中,CIO扮演着不同的角色,其所承担的职责以及所发挥的作用也存在着很大差异。这可以从北京大学的傅欣所做的一项研究中得到反映。傅欣对国外媒体上的CIO招聘广告进行分析,从中选择了6份广告,这6份广告分别对CIO这个职位给予了不同的描述:
1.负责开发综合的技术战略,一项价值数百万美元的系统转换项目,拓展公司网站和基于网络的功能;
2.负责组织间信息技术的管理、规划、开发等各个方面;
3.负责保持公司作为全球最佳B2B站点的地位;
4.为关注商业的IT专业人员提供极佳的担任战略和战术领导的机会;
5.控制公司信息和技术系统,管理大约35名员工;
6.负责世界各地的技术要素、预算、人员和设施管理。
上述现象表明,在不同的企业中,具有相同职位名称的CIO,实际上承担着不同的职责。这一点,对于习惯了对相同职位使用相对固定的定义的人们来说,是一个重要的挑战。这也表明,CIO是一个新兴的企业管理职位,处于不断发展变化的过程中,并且,由于人们对其认识上的差异,对这个职位所需人才的培养,还不能像其他专业职位一样,可以用成熟的培养模式进行。
事实上,对CIO而言,不仅在不同的企业中其所承担的角色不同,即使在同一个企业,随着企业信息化过程的深入,CIO也必须不断改变其角色。大体说来,这种角色的转变过程与担任CIO的人所拥有的知识和信息状况的变化密切相关。
CIO与企业的信息系统密切相关,从这个角度来看,企业信息系统的发展一般可以分成建设阶段和运行阶段。在这两个阶段,企业对CIO的技能要求以及CIO在企业中可能扮演的角色都具有很大差异。
在系统建设阶段,CIO主要扮演技术专家的角色,这个职位需要拥有的主要知识是技术方面的,包括IT技术知识和生产运作技术知识,这些知识是进行信息系统规划和实施的关键知识。对目前的大多数IT技术专家来说,IT技术知识不是主要问题,关键在于其是否具有生产运作技术知识,这类知识一般被称为管理知识。这决定着CIO必然是"复合型" 人才,这一特点决定了CIO在这个阶段的工作是以信息系统为中心。因此,这个角色和企业中的其他传统的专业职位并没有太大的区别。
在系统运行阶段,CIO的角色将会发生重大变化。从信息系统本身来说,CIO的主要任务是维护和改善系统,以提高系统的性能,使之适应企业发展的要求。而另外一方面,由于系统的使用,企业中的绝大部分重要信息都是通过系统来储存和传递的,CIO因其特殊地位,可以掌握最全面的企业运营的相关信息。由于这个原因,CIO必然会处于一个非常特殊的地位。这时,管理层如何合理利用CIO的这个特点,将极大地影响企业的发展。一般来说,如果企业最高管理者明确意识到这个特点的话,会将CIO定位为主要幕僚,这样,CIO就会进入战略决策层,从而充分发挥其作用。如果CIO不能进入这个角色,则必将给企业管理带来许多问题。