案例背景:
导入系统前企业存在的问题和需要:
物料编码混乱,原系统没有计量单位的换算功能,死板,不便于进行管理。
库存混乱,无法进行及时的统计和决策。
由于公司的采购和仓储在组织结构上是由一个部门(物资部)进行管理的,且在销售中没有退货单制作的流程存在,故要求系统必须在解决存在的问题基础上不能改变现有的组织形式。
解决方案:
整个系统共分为六个模块:基础物料模块、销售模块、库存管理模块、采购管理模块、应收应付管理模块、分析决策模块。
基础物料:
除去基本的相关人员、企业、权限信息外,系统着重实现对物料的科学管理,建立了物料类型、物料编码、物料属性的管理。
销售:
销售模块主要包括:询价单、报价单、定单、发票、销售发货、明细帐、退货单、销售入库、客户投诉管理等内容。特别是增加了退货单的内容,方便了物资部门对退货入库进行管理。
库存管理:
在库存管理模块中,强调了对库房库位的管理,建立库位管理的内容,并在常用的盘点、报损、借出借入等内容的基础上增加了库存控制预警的功能,使决策者可以及时的对库存结构、库存数量进行统计和管理。
采购管理:
采购管理模块主要包括:采购计划、购货发票、采购退货、结算明细帐、采购出入库等功能。
应收应付管理:
应收应付管理模块主要包括了收款单、付款单、应收帐款核销、应付帐款核销等功能,主要针对存在的,使不少企业领导头疼的应收应付问题得到明细和准确,便于他们解决这类问题。
分析决策:
该模块将分别对采购、库存、销售和应收应付进行分析,对包括资金占用、库存合理性、应收应付问题进行统计分析,为管理者提供参考的可靠依据。
用户评价:
与实达恒信合作,使用EOL系统全面管理业务,用户达到了预期的目标,总体是非常满意的。
基本解决了原有系统所不能解决的问题,如库存管理的混乱、物料管理的编码和计量单位的不便的地方。
既能够优化原有的流程,又能够保留企业的原有的运行机制以及企业文化、运营风格,这是最难能可贵的。