文件存储是混合云战略的重要组成部分，支持协作的分布式云文件存储变得越来越热门，一来解决方案是现有的可以即时简单，二来以云为依托，可以无处不在，对终端用户而言操作简单。还可以帮助企业把传统成本模式转变为按需付费，不再需要进行大规模投资，预留购买基础设施现金流。
分布式云文件存储的另一个主要优势是普遍性，适用于远程办公。此前在疫情影响下，远程办公比例逐渐上升，虽然疫情仍在反复但不会长久持续，而远程办公对企业工作习惯的影响可能会持续下去，同时，对远程数据访问的需求也会随之而来。
远程工作人员用来连接企业网络和访问NAS上的文件的经典枢纽和辐条结构不再是可扩展的。现在，数据必须在任何地方都能即时和安全地使用，并受到保护，以防止勒索软件等威胁。企业还需要清楚地了解他们的数据：哪些数据是由谁产生的，以及数据足迹的增长速度。他们需要对数据增长的成本影响有清晰的认识，需要有管理和清理陈旧数据的方法，需要有观察异常活动并采取应对措施的手段。
虽然分布式云文件存储的原则已经确立，而且大多数解决方案提供了一个坚实的分布式架构，但新的挑战继续出现。其中最直接的是勒索软件和其他高级威胁，它们会给企业带来广泛的混乱和无法弥补的损失。去年，有效的勒索软件保护已经成为一个热门话题，它不仅需要基础能力，如组织可以恢复数据的不可改变的快照，还需要主动检测和缓解恶意活动。
监管限制也影响了数据治理。GDPR和CCPA等消费者保护法给予客户对其数据更大的控制权，并影响到企业如何管理这些数据。
民族国家也开始理解数据是一种战略资产，并开始实施严格的数据主权法规，要求数据资产必须实际存储在特定国家的境内。为了遵守政府和行业的监管机构，需要对数据进行跟踪、分类和适当的处理。
