随着国内疫情形式趋于平稳,2023年大型企业差旅需求从年初开始就逐渐增多,甚至呈现“小爆发”趋势,大早上赶路、大晚上还在会议的商务人士、业务精英,都在铆足劲想要夺回这失去的3年,可以预见大型企业差旅成本会大幅增加,一路“狂飙”。
如何按下差旅成本狂飙的“暂停键”,如何在严控成本的基础上快速拓展业务?如何降本增效? 这些都是摆在大型企业管理者面前亟需解决的问题。
用友BIP商旅及费控服务用“通、多、快、智、省”五个能力帮助大型企业面对“狂飙”,运筹帷幄,从容应对:
通：业财打通 易管控
消灭报销,解决“狂飙”,从入口融合开始
用友BIP商旅及费控服务具有高度的灵活性和开放性,除了与用友全体系产品全面原生融合外,还能与企业各种信息系统及领域进行链接融合,支持与企微、钉钉、飞书等各类企业门户进行集成,能适配对接不同厂商OA、财务核算、资金结算、税务等系统、无缝集成,全流程无断点,实现企业门户单点登录至用友BIP商旅及费控服务,企业员工在多系统间无感切换。
消灭报销,解决“狂飙”,从业财融合开始
通过多种财务核算模式的融合对接方案,能满足各类企业的个性化核算要求,将各类报账单据通过入账规则设置转换为财务入账数据,一键自动生成凭证(包含各类辅助核算项目),实现会计电子档案“采、制、存、查”的全生命周期管理,支撑大型企业快速向档案电子化、信息化管理迈进。
消灭报销,解决“狂飙”,从无缝结算开始
系统内各类报账单据在经过审批审核后,与资金系统或直接银企直连能力一体化融合,出纳人员批量选择待支付数据,并发起与主流资金平台或银行的银企直连支付,即可完成快速、安全的资金支付。支付完毕后返回支付结果,相关报账人可以及时了解支付情况,大大减轻出纳工作量,提升款项支付和核算结账的及时性,在兼顾效率提升与风险管控的同时,保障资金结算便捷、高效。
多：多服务 多能力
消灭报销,解决“狂飙”,从全量资源开始
用友商旅及费控服务集结优质生态伙伴,为企业客户全量资源。在机票方面,覆盖全网机票资源如:国内中航信、国外Sabre等GDS全国分销系统、航司官网、NDC资源、OTA、B2B平台等。在酒店这块,覆盖150万+酒店资源,市县覆盖率达99%。同时,整合12306及多家火车票供应商资源,支持员工自助选座、出改退以及打票根服务。
消灭报销,解决“狂飙”,从私车公用开始
企业可以通过加入私车公用服务资源合理配置资源降低成本,私车公用服务通过实时定位导航、自动记录用户实际行驶路线的方式,快速创建里程信息,并基于里程数据信息和公司补贴标准,自动计算补贴费用,在财务人员、企业领导提供真实透明的里程数据的同时,提高员工的报销时效,并给审计人员提供真实可信可查的数据链。
消灭报销,解决“狂飙”,从保险保障开始
用友不断加强生态合作伙伴产业链,引入优质的商旅保险资源,航意险、铁意险等,为企业员工出行提供保障。此外,还特别引入航延险,当航班延误时,出行人能得到一定的赔偿。保险产品自动识别差旅产品类型,自动匹配对应商旅保险产品,在线关联下单,可同屏关联选择,一键添加下单,保障差旅出行更安心,提升个人差旅服务体验,降低企业意外风险。
快：行动快 效率高
消灭报销,解决“狂飙”,从说走就走开始
传统模式下通过事后报销管控的方式来实现商旅管理,整个出差活动只能通过大量的线下工作来完成,报销流程冗长,员工体验差。新一代便捷商旅,实现员工从出差申请到报销一站式操作,从7个步骤缩减至最少3个步骤(员工提交出差申请、领导审批、预订),最低更可缩减为1个步骤,即可完成差旅流程,大大提高员工出行效率,可以投入更多时间开展业务。
消灭报销,解决“狂飙”,从统一支出开始
针对员工因公出行产生差旅补贴,可根据员工级别、城市分级等多维度自动计算生成,最大限度的减少员工填写工作、提升员工满意度。针对企业对公大额的费用支出,以合同为主线,从立项、合同、结算、付款四个方面进行整个对公费用全生命周期管理。合同管理与合同执行信息紧密集成,打破信息孤岛,提高部门间的协作效率。
消灭报销,解决“狂飙”,从自动对账开始
用友和TMC合作,推出商旅月结免对账模式,通过强大的对账引擎,采用每日清账的模式,将每日入账的数据实时自动核对,保障账单准确性,月结账期时系统拉取相应服务商的账单,与系统内的账单进行自动比对,通过预置的对账规则多维度,充分保障账单数据的准确性,极大提高财务部门的对账效率。
智：超级差规,智能可视
消灭报销,解决“狂飙”,从超级差规开始
通过强大的规则引擎工具可视化配置,将多元化的大型企业差标进行规范化管理,把预算编制、差标引擎导入商旅预订流程中,员工在预定商旅产品时,自动匹配差旅标准,实现企业商旅合规化精细化管控,将集团的差旅制度落地执行,保障预定即合规,提升企业差旅管理水平。
消灭报销,解决“狂飙”,从费用看板开始
用友为推动企业费用业务中各类数据流转,打破企业业务与财务间壁垒,实现全方位的费用数据实时流动与共享,形成涵盖WEB端、PC端的各类实时、智能、精细、多维的企业费用数据报告体系,助力企业从财务视角合规预算管控,从经营视角进行实时多维敏捷分析决策。
省：省成本 免损失
消灭报销,解决“狂飙”,从集采比价开始
用友引领企业商旅管理4.0模式,为大型企业搭建企业商旅共享平台,支持多服务商集采比价模式,一个页面展示多家服务商的资源价格,提供纯中立的透明采购场景,且用户可对服务商做评价,企业可对服务商做考评,可以有效降低企业商旅在机票、酒店、用车、餐饮等领域的采购成本,全网选择最优价格。
消灭报销,解决“狂飙”,从大客协议开始
大型企业分子公司多,分子公司各自为政零散预订,会因为预定总量小且不集中,无法拿到航司、酒店大客协议价格,服务质量也没有保障。通过统计集团旗下所有法体单位机酒火车用车年度的差旅总额,进行总量归集,增强议价能力,有利于向航司、酒店申请大客协议。
消灭报销,解决“狂飙”,从国际退税开始
同时,针对有国际行程的大型企业客户,联合TMC生态合作伙伴,由其提供国际退税服务,主要是国际酒店的退税。国际退税服务包括专业的退税政策咨询,退税代办等一系列服务,智能跟踪退税进度,让企业便捷省心,并为企业节省商旅成本,避免费用损失。
用友BIP商旅及费控服务作为用友在财务领域核心SaaS服务之一,已经与23个不同行业领域深度融合,服务众多大型企业,提供的商旅及费控管理已经从事后管理转向事前管控,事中监控,事后评价与稽核的全生命周期模式,协助企业实现商旅成本集约化管控,有效节省10-30%的商旅成本,最大限度的提高大型企业的运营效率与数智化管理水平。
狂飙的企业差旅支出,在此止步!
