再造订单价值,把握成长机会

2009年第二季度,金蝶推出了基于K/3 ERP核心价值理念的新品——金蝶K/3成长版,该产品密切结合当前经济形势,深入关注贸易型与小型制造企业的管理转型与升级的迫切需求,力图帮助企业构建面向订单经营的最佳管理模式,满足企业“快速订单响应”、“保障及时交货”、“实现最佳库存”、“持续成本优化”、“防范资金风险”五大客户价值,最终提升企业盈利能力,帮助企业快速成长。

在金蝶2008年推出K/3快速成长包解决方案取得的极佳市场反响的经验之上,金蝶K/3成长版充分考虑了新形势下制造型企业的IT投资需求,融合K/3 V12.0新版本功能,并在模块上进行优化设计,使之汇集了完整、易用、快速交付、可扩展性等特点,切实成为小型制造企业成长道路上的得力助手。

经济危机让顽疾浮出水面,小型制造企业亟待提升订单管理能力

“在经济景气的时候,企业不太担心订单。但是在现在的经济环境下,每一笔订单都弥足珍贵。”

自实体经济受全球金融风暴负面影响日益加深,许多出口导向型的中小企业开始真正意识到“订单”的重要性——诚然,任何出口贸易型或制造企业都会自始至终视订单为经营命脉,但只有在全球贸易量衰退、订单锐减的今天,才凸显出高效的订单管理能力对于企业渡过危机的重要性,在经济繁荣时期被掩盖的许多企业内部管理问题,随着全球经济态势的下滑而转变成了需迫切解决的难题。

而随着贸易总量的增长减速,如何在有限的机会中获取并消化订单,已成为中小企业度过经济危机并保持持续成长的关键。据统计,我国中小企业总数已达4200万家,占全国经济总量的60%,占企业总数的99%,其中,出口贸易型企业以及小型制造企业又占据了相当的份额。

金蝶对年销售额在5000万至1亿元人民币的小型制造企业进行分析发现,成功的企业在信息化建设上大多覆盖了财务、进销存、计划、生产任务管理、基础人事管理、工资管理等业务,其中围绕销售订单开展业务运营的环节尤为关键。面向订单经营的最佳管理模式是指:通过以销定购、以销定产等多种业务模式,通过严密的订单执行管控,提升订单响应及交付能力;并借助集成化的信息平台,进行精准的订单成本核算,实现财务对业务的监控,推动企业快速成长。

经济增长“相对值”不降反增,制造业危机变契机

商务部经济学博士梅新育表示,在国内政治经济基本面稳固的前提下,外部经济金融危机完全有可能成为中国推进产业升级、进而加快摆脱外部经济冲击影响的良机。全球经济萧条导致厂商利润空间缩小,订单和生产向中国转移的动力反而会加强。

“从宏观上讲,绝对增长速度大家都在下降,但是有潜力的国际和行业的相对增长却在加快,这样,在复苏时期就能够得到更大的份额,更多的收益。”

据《2008-2009年度中国制造业竞争力研究报告》显示,57%的受访企业视中国同时为庞大的销售市场和出口的枢纽,去年这一数字为47%。同时,去年有22%的国际企业进入中国市场的原因仅是因为成本因素,今年这一数字只有11%——也就是说,中国在全球供应链上扮演的角色正在悄然变化,一方面,绝大多数跨国制造企业仍将中国视为具有竞争力的生产基地;另一方面,以劳动密集和低成本为“核心竞争力”的粗放式制造企业在产业链中获得的利益将逐渐减少。中国制造业正在向高增值产业发展,与此同时,国家的宏观经济刺激方案以及对中小企业在融资利好政策,进一步拓宽了小型制造企业的成长道路。

毫无疑问,在中国制造业巩固自身地位,提升产业价值的进程中,金蝶K/3成长版与小型制造企业的快速成长将获得足够的想象空间。

金蝶K/3成长版的5大客户价值

快速订单响应——通过订单综合评估,快速响应客户订货要求并赢得订单;通过订单全程跟踪了解订单执行情况,以便给客户做出恰当、明确的承诺。

保障及时交货——通过配置BOM快速按客户需求完成产品配置;系统快速准确下达生产和采购计划,使得计划合理可行,生产周期缩短;通过信息关联进行生产任务全程跟踪,发现问题及时处理,保证按期交货。

实现最佳库存——通过流程定义和物料参数进行出入库数量控制,杜绝无计划的出入库;通过库存异常分析预警和MRP的替代策略减少呆滞料,降低或杜绝库存积压;盘活企业资产,提高资产的周转速度,降低库存。

持续成本优化——通过集成化、自动化的成本管理系统,实现了成本核算的精准高效、预置了丰富的成本分析模型,帮助企业发掘成本改善的空间,降低生产成本,提升企业竞争力。

防范资金风险——无缝集成的往来结算、精细的信用管理和价格控制,帮助企业及时掌握资金存量和流向,严格控制应收账款规模,从而有效防范资金风险,加快货币回笼。

金蝶K/3成长版9大功能亮点

符合快速成长企业特点的先进的、一体化、渐进的信息化全面解决方案,成长版作为金蝶企业信息化全面解决方案的基本应用,具有以下特色:

多维的财务核算——通过灵活的核算项目功能,对企业收入、支出、往来等需精细管控的项目进行多维度核算,并出具详细的分析报表,实现对各项业务的全方位多维记录,从财务的角度洞悉企业经营全局,加强企业洞察力和控制力。

资金流全程监控——提供完整的资金结算流程管理,通过从供应链系统(采购、销售)到应收、应付款管理系统再到现金管理、网上银行的一体化应用,帮助企业及时掌握资金存量和流向,严格控制应收账款规模,合理安排付款时机,确保企业在价值链增值过程中保持对资金的全程监控,从而有效防范资金风险,加快货币回笼。

销售订单全程跟踪与评估——通过对销售订单全过程的跟踪,销售人员可以随时快速的了解到客户订单在各业务环节的即时状况。通过系统对客户级别、客户信用、客户价格、订单成本与毛利预评估来控制订单风险;通过订单缺货预警、可承诺量查询、交货期查询对客户订单进行提前快速的交期确认,提升客户响应速度;通过订单锁库,实现对客户订单评估的承诺。

灵活多样的价格与信用管控——系统提供完善的定价策略、价格维护、价格控制及限价控制功能,对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理,提供五种价格组合及十种折扣组合,并支持周期设置,可进行价格有效期管理、限价(最低价)管理、优先级管理、允销管理。通过数量、金额、时限三种纬度强化信用控制,降低信用风险。

科学的物料计划和执行系统——系统全面面协同企业销售、采购、生产、仓储等业务,充分考虑物料清单、现有库存、在途量、已占用量等,通过严谨科学的逻辑,快速计算出生产和采购计划,并据此进行生产管理、采购管理、委外管理。系统对采购、委外、生产业务提供全程跟踪,各种出入库严格按订单和物料参数进行出入库数量控制,保证采购、委外、生产按计划执行。

多角度的库存分析预警——借助系统的分析报表可以对安全库存、超储库存、短缺库存、库存积压和呆滞状况进行各种库存储备分析,并且可以通过系统的预警平台在库存存期、可用量低于最低库存量或高于最高库存量的情况进行预警和控制,及时发现库存异常,为用户提供预警信息和出入库控制,利于企业快速进行调整,以避免库存储备积压、短缺、过高或过低的状况发生。

精准快捷的成本核算——借助系统灵活丰富的费用分配标准,将自动采集到的其他模块及系统的产量、费用等数据进行分配,保证了费用分配的合理性,向导式的成本计算,更让成本核算过程简单、高效,不仅可以向管理层呈送及时、精准的成本数据,更为深入分析成本现状,降低生产成本提供了坚实的保障。

多种模式的工资核算——提供了组织职位设置、职员档案信息管理功能,并可以进行职员明细报表查询和人员结构、年龄结构统计分析。电子化的人事档案管理,可以轻松掌握企业人力资源状况。支持对计时、计件、绩效工资等多种方式的工资核算发放功能,并可以自动生成工资汇总表、银行代发表、工资费用分配表、工资条等。节省手工计算时间耗费,减少工资发放误差。

随时随地的移动商务——企业各类人员均可随时随地,通过手机短信的方式,从金蝶系统获取相关的管理信息,及时掌握企业经营动态,提高管理的效率。从而创造新的没有边界、永不停顿的商务机会,提升企业的市场竞争力。