信息化高度发达的今天,企业信息化建设已刻不容缓。如何找到一款功能齐全、简单易操作的管理软件来支撑企业的发展,业已成为企业高层关注的核心问题之一。广州蓝光精机科技有限公司在试用多家协同产品后认为:“对于流程的应用与表单的审批,普遍感觉有点复杂,且还需动用一定的程序,学习量会比较大。而用友致远A6则不存在这些问题。”经过一番比较后,中国协同第一品牌用友致远A6协同管理软件以其方便快捷、易上手的特点,最终吸引了广州蓝光精机科技有限公司并正式签约。
广州蓝光精机科技有限公司(以下简称蓝光精机)前身为广东省机械研究所超精密成型技术中心,是一家致力于光盘模具及其零配件的设计和制造的民营高新技术企业,是以光盘模具产业化项目为基础组建的一家高科技公司。企业拥有国内领先的超精密加工和检测技术、超精密成型等技术和世界先进的超精密加工和检测、超精密注塑成型等设备,并与香港理工大学、华南理工大学、广东工业大学等多所著名高校以及多个研究机构建立密切的合作伙伴关系,为公司的发展提供了强大的技术、理论支持。
蓝光精机的快速发展,使其在广州、东莞、开平分别拥有办事处、工厂和办公场所,多点异地办公的情形,让企业领导在布置工作计划和任务后,无法有效监控执行者的状态和任务的进展情况。同时,异地的布局,让各地之间信息沟通、文档的共享、人员之间的交流都相当不便,企业迫切需要通过协同办公平台实现内部办公协作的统一。经过多方考察,蓝光精机最终选择了用友致远A6协同管理软件作为企业内部统一协同办公平台。
利用用友致远A6协同管理软件独有的二元化工作流以及固定模板协同,根据蓝光精机现有的管理制度,通过制定简单明了的表单,将有效地规范企业日常审批手续,大大提高管理审批效率,提升企业组织管理能力。利用A6独有的自由协同功能,员工将通过内部协同与同事、领导进行无地域限制的工作沟通与事项申请,实现蓝光畅通的异地沟通梦。且A6独特的震荡回复,能有效保留所有对称信息,实现沟通信息全保存,最大程度地实现信息共享,让后加入该协同的人顺利了解整个事件来龙去脉,消除部门间的信息壁垒,提高信息利用率。同时A6的文档管理功能,将蓝光精机电子文档进行分类管理,公司全体员工更可按需获取所需要信息,避免过去查找、共享文件的繁琐,更将杜绝文件丢失和损坏等难题。
A6的“简单、易用、好用”,必将降低蓝光精机员工对协同管理系统使用的畏难抵触心理,加速在企业中的普及速度,让A6协同的管理成效尽早地在蓝光企业管理中展现出来。