最近作家马伯庸推出新书《太白金星有点烦》,这本书借着西游记的外壳,讲述了现代社会的百态,荒诞又有趣,也可以看作现代职场生存指南。豆瓣上2万多人,打出了9.1的高分,证明了这本书的含金量。
《西游记》是家喻户晓的故事,对唐僧师徒来说,取经之路花了整整14年。可是,天上一天,地上一年。取经的14年,对于天上的神仙来说,只是两周的小项目。那么天上的神仙们怎么看待这个项目呢?因此马伯庸另辟新径,从现代公司项目运作的角度,重新讲述了这个故事。
这个新故事的主人公是太白金星(李长庚),也就是取经项目的天庭方负责人,天庭和西天联合推出了“西天取经”的重大项目,他受命策划九九八十一难,确保唐僧能安全走完流程,平稳取经成佛。老神仙本以为一切尽在掌控中,谁知天大的麻烦才刚刚开始:
如何报销活动费用?
如何进行工作汇报?
如何处理各种纠纷?
……
三个野妖怪的酬劳、虎穴的租赁钱,都得尽快提交报销。天庭对这方面管得很严格,过了一年——人间的一年——就不给报了。每次往财神那儿送单子稍微晚一点,赵公明的脸比他胯下的黑虎还黑。(节选自小说第一章)
比如书中这两段,就点明了职场里的人怎么都逃不过“报销”二字。太白金星明白天庭对财务申请的严格规定,即必须在一年内提交申请,否则不予受理。因此,他每次都尽可能及时地向财神赵公明提交申请,避免因此带来的麻烦。
小说里的神仙都会遇到报销困境,现实中的打工人也不遑多让……
那些让打工人头疼的报销瞬间
当你作为一个业务员工时,世界上最遥远的距离,是你和贴好的发票的距离。
要找票,要回忆为什么要花,怎么花的,要写用餐备忘录,要上传电子版凭证,还要收集纸质版发票和证明按规定一张一张地贴起来。
车票机票高铁票,要按日期和大小贴好,申请单审批单请款单,要按经手部门流程顺序贴好,找不同领导的签字要签好,不同业务产生的费用分类要做好……
在外跑业务,垫付只需要几秒钟,回公司报销,贴发票要折腾半个月。干业务不一定会崩溃,但公司拉垮的财务流程能把业务干到崩溃。
当你作为一个财务员工时,世界上最难把握的平衡,就是你在同事催款和老板付款之间要把握的平衡。
你不明白,为什么业务同事永远也记不清贴发票报销的流程规则,你每次尽职尽责地检查审批,打回一些不符合要求的票据,告知不确定报销的具体打款日期,都会招来抱怨和不满。
你无数次地解释,报销单据太多了,经手的人也多,审核复核项也多,迁就别人就是你的失职,报销什么时候下来也不是你说了算。
你一个人,既要顶住业务同事催款的压力,又要承受顶头老板质询付款明细的压力,忙成狗还被吐槽的委屈,月复一月,只能往肚里咽。
每走一次公司的财务流程,都是一场业务与财务之间的极限拉扯。
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会计审批报销时,可以随时做到合规监控,不必一张张打开电子发票人工核对,报销发票上传时自动验真查重,全盘监控企业发票池,防止发票重复报销。系统支持实时在线提醒会计审批,帮助员工了解审批进度,审批生效的报销单自动生成凭证,提升做账效率。
这份费用报销“锦囊妙计”,可以轻松解救受报销困扰许久的职场人士。畅捷通好会计可以实现报销自动转凭证,既节省了财务人员重复录入的时间,又保障了录入数据的一致性和正确性。支付凭证与审批过程相统一,管理者对于“数据从哪儿来,到哪儿去”有了更清晰的认识,也形成了更为透视化的管理!
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