南方汽车:ERP实现集团管控

南方汽车实施ERP的过程,是中国的集团公司成功实施集团管控的样板。南方汽车在财务的监督与控制、信息传递的速度与质量、资金的管理与增值等方面取得了显著的成效,在加强和改善管理方面发挥了重要的作用。

中国南方工业汽车股份有限公司(简称“南方汽车”)是中国兵器装备集团公司的全资子公司,下属分、子公司共29家,拥有长安汽车、长安福特、长安铃木、江铃控股等5家整车企业以及20多家零部件企业,整车产销位居国内第4位。作为一个新成立的集团,南方汽车该如何将这些汽车、汽配企业管理起来,最大限度地发挥他们的整体效益,是一个复杂而又严峻的命题。

作为一个年收入超500亿元人民币的大型国有企业,新重组成立的南方汽车面临着大量整合工作,决策力和控制力有待提升,以及制定详细复杂的财务制度和流程体系,这都需要有精准高效的IT系统作为支撑。南方汽车管理层高度重视信息化建设,审时度势,首先选择最核心的财务管理作为公司信息化建设的突破口,并将其列为2006年公司的重点工作之一。顺应先进的管理理念,结合自身的管理需要,实行集中式财务管理是南汽实现集中管理、参与国际竞争的核心与前提。

作为集团公司财务信息化的重要组成部分,南方汽车在集团公司信息化成功实施的基础上,以“一个全面、三个集中”(全面预算、高级财务人员集中、资金集中、会计信息集中)财务集中管控模式为基础,确立了符合企业战略发展的财务信息化规划路线:以战略为宗旨,以预算为龙头,以资金为重点,以绩效促管理,以信息技术为支撑。

南方汽车财务信息化的具体目标是建设四大应用系统:财务核算系统、资金集中管理系统、全面预算系统、决策支持系统。系统的规划严格按照集团公司财务信息化的部署统一进行,基础数据严格执行集团公司统一下发的标准代码。财务管理信息化同时也是一项复杂的系统工程,不可能一蹴而就,需要事先做好统筹规划、整体部署。按照“先进、实用、安全、经济、可扩”十字指导方针,南方汽车与IT合作方浪潮集团公司共同制定了合理的具体实施方案、业务解决方案、数据准备方案,解决各种系统需求。

南方汽车财务信息化项目2006年9月份开始,经过近一年的实施和应用,相继完成了系统试点、系统推广、上线运行的系列工作,培训财务系统操作人员近300人。目前已有19户下属企业上线运行。该系统的成功应用,实现了南方汽车财务集中化管理,整合了业务流处理,实现了数据共享,提高了工作效率,实施了有效监控,为南方汽车集团公司决策提供了信息支撑平台,使财务管理成为企业具有控制力和决策力的中枢系统,为集团信息化管理打下了基础。

2007年9月19日,南方汽车财务信息系统顺利通过了国资委、兵装集团公司组织的验收。验收专家组组长、国资委统计评价局沈莹副局长认为,该系统建设符合国资委关于中央企业加强财务管理的要求,体现了南方汽车的财务集中管控思想;总体结构合理,功能完善,满足了南方汽车财务管理需求;该系统在大型央企集中管理方面有很多的创新,其经验和系统值得在其他央企中借鉴和推广。