所有人都应该及时归档他们的SharePoint文件。
继AvePoint之后，Metalogix Software本周也公布了一款免费的SharePoint归档工具。另一家公司Bamboo Solution也将推出买免费的SharePoint工具。
这些公司为什么要针对微软这个流行的协作工具推出免费归档工具呢？
Taneja Group分析师Christine Taylor认为这是一个聪明的商业策略。
她认为"推出这种软件可以帮助这些公司达到几项目的。"
一个是"缩短付费产品的销售周期"，另一个是"掌控实际的现场部署"。
这样的做法也不失为一个快速切入高难度市场的方法–比如针对合规和电子发现的归档管理–并可以在中小型企业市场中构建品牌知名度。
Taylor表示，这还是一个"证明你自己是微软周边软件提供商"的良好方式。
Metalogix还提供针对Microsoft Exchange的解决方案。该公司声称其针对SharePoint的Archiving Express可以"支持最复杂的合规保留政策，同时显著提高SharePoint系统的性能并将总体的备份和恢复时间减少一半"。
Ferris Research的总裁兼高级分析师David Ferris在一份声明中表示SharePoint性能"在内容数据库增加的时候会显著下降。Metalogix可以提供免费的带有单实例存储和联合搜索功能的归档解决方案，从而帮助解决这个问题。该解决方案可以方便管理员的备份和恢复，同时可以帮助他们遵守保留政策和规制要求"。
针对SharePoint的Archiving Express是该公司归档解决方案的第四代产品。该产品可以设定保留政策，并减少SharePoint生产数据库以提高系统性能，同时该产品可以让SharePoint应用程序直接在线访问被归档的文件。该产品可以自动化灾难恢复，缩短备份时间，同时还提供集中式搜索、保留和处置功能，可以帮助管理员满足内部政策和联邦民事诉讼法（FRCP）的要求。
Metalogix首席执行官Chris Risley表示："我们很高兴地为SharePoint社区提供免费的SharePoint归档解决方案，因为我们知道许多管理员正在忙于优化内容数据库的性能。"
用户所需要添置就只有备份用的硬件。这个软件位于SharePoint服务器。用户可以付费获得Metalogix的支持，不过该公司的一位发言人表示该软件的"真实目的是鼓励更多的SharePoint管理员进行归档。"
该发言人表示该公司"为那些了解SharePoint内容归档必要性和价值的用户提供永久的免费许可"。"Metalogix同时认为这是一个推动SharePoint归档市场发展的方式，而且预计免费软件用户将可为未来的产品发布提供有价值的回馈。"
