HP Data Protector 笔记本版:保护移动数据

HP Data Protector 软件笔记本版是一款全新的解决方案,可将常用的备份策略扩展到网络和台式机。该解决方案可以为本地存储信息提供连续、自动的保护,即使离线工作也没有任何问题。它的显著优势包括:降低信息丢失风险、降低运营成本、提高工作效率等。

如今,大量数据并非存储于企业网络,而是在计算机硬盘上。因此,如果企业的备份策略不适用于客户端环境,企业将很容易遭受各种威胁的侵害。发生硬盘故障和文件意外删除事故时,不可避免地要出现数据丢失问题。虽然恢复工作十分顺利,但成本高昂,而且从很多企业的反映来看,IT 成本和用户效率都会受到巨大影响。研究发现,硬盘-故障导致的数据丢失事故占总数据丢失事故量的 70%,每次事故后的恢复工作平均要花费企业 2900 美元的成本¹。在数据无法恢复的极端案例中,企业要承担违反法规要求、失去竞争优势以及影响客户服务水平的风险。

两大因素导致数据存储在客户端硬盘上,而不是安全地备份到网络上:

• 移动应用的大幅增加: 借助网络远程工作的员工人数在不断增多,目前的比例已达 25%。企业部门所拥有的笔记本电脑数量首次与传统台式机相当。利用客户端系统(尤其是笔记本电脑)存储信息的较大风险是信息容易遭到毁坏、盗窃和出现设备故障,长期连接网络将加剧这一风险。

• 缺少策略的实施: 让远程用户将修改后的文件从笔记本电脑上传到网络的各个步骤看起来十分高效,但实施效果并不理想。由于未进行备份,或文件在意外删除时丢失,导致大量宝贵信息受“困”于客户端硬盘中。而且,虽然网络近在咫尺且易于访问,但使用台式设备的用户仍然常常将文件存储到本地存储设备。

HP Data Protector 软件笔记本版 (DPNE) 是一款灵活的解决方案,可以将备份策略拓展到客户端环境,降低因移动需求激增和缺少有效客户端备份操作而导致的数据丢失风险。HP Data Protector 软件笔记本版可以为本地创建的信息(而非保存于企业网络中的信息)提供连续、透明的自动保护功能,并可以创建多种集中策略,用于定义备份规则、保留时间和用户权限。此款全新解决方案的优势可以总结为:

• 随时可用: 备份流程连续而透明,不依赖于固定的时间安排

• 随地可用: 备份地点可以是办公室、家中、机场或咖啡馆等可使用客户端设备的地方

• 立即可用: 变更、创建或接收文件时,可立即进行备份

解决方案概述

此款解决方案包含三大元素。连接网络前,每个客户端的代理程序均可建立本地存储区域,以存储活动文件。

检测到该应用后,即可根据备份需求,将文件自动传送到专用数据库或数据仓库,这是个人客户端的特有功能。由于整个系统由中央策略服务器负责管理,因此,每个客户端均可以连续备份,确保信息完整。用户无需 IT人员帮助即可快速恢复文件,使整个企业的工作效率得以显著提高。

特性

HP Data Protector 软件笔记本版的主要特性是:易于部署、设置、管理和运行。集中管理策略可用于所有客户端,而且对所有用户透明,同时还能在所有环境中提供连续保护。

• 明确的策略定义: 该解决方案允许管理员为受保护文件类型建立默认设置,减少保留时间,并针对所有文件类型定义两种保护方法中的一种。这些规则不可协商,当部署这些规则和发生策略变更时,这些规则在所有客户端代理程序中自动执行。

• 用户自定义: 用户可以在遵守基本要求的前提下,增强由管理员制定的策略。部分用户可获得相应权限,因此可以在备份操作中添加文件类型。这项功能十分有用,否则系统会拒绝保护 .jpeg 或 MP3 格式的文件。

• 连续、自动备份: 将代理程序安装在每个客户端,以便实施与所支持的应用和文件类型相关的策略,大幅减少保留时间,并提供有效的保护方法。每次修改、下载或创建相关文件时,该文件可立即被捕获、加密并传输到专用数据仓库,同时删除重复数据。用户可以轻松检查备份状态,确定文件已受到有效保护.

离线保护:该解决方案的重要功能之一是捕获和备份相关文件类型的变更,即使离线工作也毫无问题。用户可以在作为临时存储设备使用的客户端上创建本地数据库,等待将数据传输到网络数据仓库,进而实现上述功能。高速缓存甚至可以在数据传输到数据仓库后,维护所有备份设备。用户也可以访问高速缓存,恢复所需文件。

• 带宽效率和安全性: 为了提高带宽效率,需要通过两种方法优化数据。首先,将变更的文件与以前版本进行比较,仅保留不同之处(或累加备份), 即所谓的“重复数据删除”。其次,通过压缩技术缩小传输文件的大小。为了提高安全性,使用由系统管理员在设置时定义的专用配置加密所有数据。

• 灵活保护文件: 该解决方案提供两种文件保护方法,以满足小型和大型文件的需求。在设置期间,管理员可以自行定义将哪种保护方法分配到选定的应用中:

– 连续: Microsoft® Word® 或 PowerPoint® 等标准文件被主动保存到本地高速缓存区,并与原版本进行比较。经过重复数据删除后,只有变化的数据被传输到数据仓库,然后在本地数据库中保存一个版本。

– 开放: 大型文件(如 PST 电子邮件文件)也在初始拷贝时复制到本地数据库,然后分割成较小的分块,以传输到数据仓库。当一段时间内没有检测到写入周期时,将对整个文件进行快照,然后与上一个快照进行比较,变化部分被复制到本地数据库,然后传输到数据仓库。开放文件不会保存在本地数据库中,因此只可以从中央数据仓库恢复。

• 快速恢复: 无论在本地数据库还是在网络数据库中,用户都可以借助该解决方案快速恢复丢失、毁坏或删除的文件。这可以消除文件意外删除或覆写、硬盘故障和笔记本电脑失窃对企业的影响。用户只需单击鼠标,即可轻松下载最新的专用文件版本,或者根据具体需求下载完整的数据仓库内容。由于用户可以在无需IT 人员帮助的情况下快速恢复文件,因此可以迅速投入重要工作中,不会影响工作效率。

• 配额管理: 每个客户端都分配有数据仓库,并定义网络存储区域及其容量大小,用作备用数据库。制定陈旧数据的日常清除和弃用时间表,以便监控数据仓库容量的扩展情况。