CIO对‘统一通信’的理解,统一通信的价值何在?
首先,统一通信也提了好多年了,一直在做,一直在提,我可以肯定伴随着技术的更新,还得会提,因为统一通信没有边界,目前我们理解的统一通信,将语音、传真、电子邮件、移动短消息、IM和视频等所有信息类型集合为一体,可用电话、手机、PC、掌上电脑、PDA等通信设备中的任何一种接收,在有线、无线、互联网之间架构起一个信息互联通道。统一通信是网络融合,又是应用的融合,我们又称融合通信。
通一通信我个人认为支撑它的两部分,一部分是软件(如微软、IBM),这也就是我们大家常看到的统一通信的界面,看似IM,但又有点击呼叫功能,还可以发送消息,还可以直接推送邮件。时而还可以语音多方通话,包括电话,手机在内的通话。有时还要开个视频会议等。
另一部分就是硬件了, (如思科、北电,Avaya) 有硬件厂商将这样的功能给集成到一台硬件设备了。也有硬件厂商只是做满足统一通信需求的中间件。
统一通信的价值主要体现在这几方面:
1、节省通信费用:
目前企业的分支机构大多分布全国,在所有正常业务通话,占30—50%是内部的通信,如果将内部通信的费用降为0,那将是一批可观费用。企业越大,这样的需求越是强烈。
2、提高工作效率:
提高工作效率方面,如一条常规短信通知,如果使用手机发,那将用多少时间,就算可以群发,那人数多时也是麻烦的。还不能存档。统一通信就可以解决这个问题。
3、提供多样选择:
统一通信将跨有线,无线,互联网三网互通的机制,让使用任何设备,都可以接入总部,享用服务。这是多美好的事。不同的运营商,不同软硬件厂商,如何整合统一通信?整合到什么程度才算完美的统一通信?
不同的运营商,不同软硬件厂商,如何整合统一通信?整合到什么程度才算完美的统一通信?
不同的运营商,不同软硬件厂商,如何整合目前是各持一方。商业的利益原因,使统一通信在技术上没问题,何在操作上有点骑虎而下,众多硬件厂商说自己的产品多么多么的优良,但被问到,企业想实现统一通信如何做时,常常说,重新购置新设备,推倒原有的设备,重新构架。很多企业在喜悦的理解统一通信的同时,深深感知到了,这是一个贵族产品。一下子又变的失去了信心。
我给大伙出的招是:
如果你的企业很有钱,对统一通信也有着绝决的信心,可以使用这样整体解决方案,即一整套硬件+软件的架构方式。
如果你的企业是属中小企业,或者说不想推倒原有的重多设备,包括电话交换机,视频会议系统,IM服务器,传真服务器,短信服务器等,那你可以采用软件开发的方式,集成起来。 对于这种方式,也是我与很多CIO朋友聊一致认可的。
重要是如何整合完美的统一通信,如果钱够,第一方式那是最完美不过的。但使用第二种方式。也是可以实现完美整合的。
由PSTN 至H323 再到SIP 最终的落角点在互联网,SIP正是基于IP的应用层控制协议。 将电话交换机让他能跑SIP,他就可以与互联网相同了。这是有线。手机目前3G就可以与互联网相通,那这三者实现最终只需选择一个体现功能的软件就可以了。大多是企业级的IM工具上。
企业为什么要整合资源,做统一通信?企业适合在什么时候做统一通信?
企业资源高效被使用是企业一直所追求,节省费用也是企业的最为理想的状态。举几个例子来说,企业为什么要整合通信资源:
1、企业中员工的手机是最为正常对吧,尤其是驻外的销售,或者商务人员。公司与各分支找他最多的时间就是打他的手机吧,然后的手机费还得由公司来报。完事一个月下来。少而三五百,多则上千。如果将该员工的手机与公司总部的电话划为同一个V网。那将是免费的。
有人一定会问我,不能的运营你怎么办呢,假如我固话用的联通(原网通),手机多用的移动,其实也可以实现。只需在企业的PBX交换机上,插上一个移动四口SIM的硬件卡,那四个手机与所有驻外商务与销售做成V网就可以了。通话也将是0费用。
这是节省费用的体现
2、公司各分支机构。虽然有统一的IM沟通工具。但足不能满足我们常规的语音交流,因为语音的交流是带着感情与状态的。各分支机构,在原的设备上只要加装有VOIP。就可以满足全国积分支机构的,免费通话。
这是节省费用的体现
3、你的邮件可以随身携带吗?你公司的通讯可以随身携带,并及时更新吗?
我们常见的就是如果你手机号更换,你会做一件事情,那就是给所有好友与同事,朋友发一条短信,告知他们,请及时更新我的新手机号。其实大可不必。统一通信就可以在你的手机中安装一个小软件。让你拥有及时通信的功能。也能看到他们的通讯地址,电话…
邮件对于商务人士来说,越来越重要了,随身携带,我感觉非常便利。不用为了发一份邮件而去地方打开电脑上网再发。
这是就是办公的高效与便利休现
我个人认为企业的统一通信尽早做,早做早受益。适合在搬迁新建立际,设备更新之际,业务变化的时候。为什么选这些时候呢,一是搬迁新建适合做统一规化。可以为企业创造明显的经济效益,设备更新的时候,也就是意味着原有的设备要淘汰掉了,所以可以重新考虑做一下统一通信。业务有变化时做呢,假如原来的业务对某些需求没有那么强烈,现在反而有了,如果远程会议,原来没有这方面的需求,现在有了,那在做远程会议时,可以考虑把电话会议也做进来。有些人可以使用IM,有些人使用会议室的视频设备。有人可以3G手机。这也是统一通信的好机会。CIO应该如何对已有资源下手来实现统一通信,让企业享受到更大的优惠?
CIO应该如何对已有资源下手来实现统一通信,让企业享受到更大的优惠?
我以前也感觉统一通信,要么是一个概念,要么就是为了一个概念而做的富贵产品,而慢慢地我越来越理解统一通信的深刻含意,那就是依据自己的实力与能力,来让企业通信慢慢统一起来,统一通信是为了节省企业成本的,提供更大的便利。
你说有些公司拥有IM,可以在IM上发传真,发短信,点击呼叫。那就是统一通信。有些人说那不是。但人家可以为自己企业的员工提供便利。同时也节省成本。我们没有理由说那不是。
我前一段时间参加了一下,下一代网络通信展。收益很大。与各硬件整体解决方案商还有中间商进行了深刻的交流,回来后我就发现,我是没有能力把原有设备更换掉,但可以让我的通信更加统一了。具体可以这么做,只是个人观点,如果有误欢迎指正。
在原传统的电话交换机上,加一个VOIP设备。我公司电话交换机也是五花八门,大型的,国产的,8带多32路的一体机啥的。因为有时不在一个地方办公,也有的不是同一时间采购的。给他们加上一个四路的VOIP设备,把这四路划到一组。这样的分支机构,可以免费通话。
同时可以开发或者采购一点中间件将现有的IM上的语音功能,可以与电话系统集成。这样就可以通过网络与传统电话开电话会议了。
第二步,将已有的视频会议系统,资源最大化。研究协议只要是支持SIP的就好办。就可以与IM软件集成。如果不支持SIP,可以想办法将它接入网络里。可以采用IM就可以开视频会议。而不定大伙都要坐在会议室。
第三步,短信集成在IM上。这个已集成。非常方便。可以与手机,实时互发。
第四步,无线传真,集成在IM上。购买一个无线传真服务器。在IM上开发插件,或者购买插件。来完事在任何地方都可以发送传真。内部之间直接传送文件即可。
第五步,做无线中继线。将3G技术引入,一个板槽即可,这样驻外商务手机号最好使用一个运行商的,给他们统一做成集团业务,互拨免费。然后有四路,或者八路是放在电话交换机上的。
太多可以做的啦,目的降低费用,提高效率。
企业老板应该怎么看待统一通信?如果老板不理解,CIO应该怎么来做?
企业老板应该支持公司的IT经理们去做这件事,真是一件大好事,毕竟咱不是老板,他支持是你做这事,是你的福气,那就好好规化出来做吧,如果老板不理解.IT经理们应该从两方面与老板沟通。
一方面就节省费用:企业老板往往会从开源节流大局出发,所有关于节能,绿色的对企业发展有好处的事,绝对可以第一时间得到老板的认可,CIO需要做的时候就是收集以往在通信方面公司投入的费用。以月为单位。给老板做一个做统一通信后可以,节省费用的预期规化展示。这一点往往可以得到支持。并得以实现。
第二方面就提高效率:从公司内部员工之间的工作效率,再从公司与公司之间工作效率出发。
中国文字含义丰富,所以造成大家之间交流产生很多想当然的事,又不是那么回事,所以语音或者当面交流非常必要。所以更多的时候我们其实是沟通交流。提高工作效率,其他从沟通交流出发是找的很准的。提供多种方式的交流沟通。就是在提高效率。具有统一通信。您的所有通讯录,通过任何一种方式都可以得到。也是提高效率。所以从高效角度与老板沟通。也可以得到老板的认可。
3G,VOIP,WIFI,互联网对统一通信起到什么样的作用?
每一项新的技术,都助力统一通信向更加完美中进行。
3G:使移动视频会议成为可能,为手机接入统一通信设备提供了高速通道。
VOIP:voip是将语音跑在了IP网上,是统一通信的过滤产物。但目前仍被使用。而统一通信是使用SIP协议将语音、数据和视频业务跑在了IP网络让。我一直认为VOIP是一个非常不错的技术。让通信没有界限,简单地实现。
WIFI 汉语拼音叫我发"wai fai"
1、在芯片制造厂由于不能够使用传统电话的而备受喜爱。像INTL,中芯国际都是使用WIFI来通信的。
2、在保密单位工作?屏蔽了手机信号; IP PBX与WIFI手机结合,拿着WIFI手机,在有WIFI信号的地方,就可以享有这样的移动分机啦。
互联网web2.0让统一通信最终找到落脚点。
给正在做统一通信选型的CIO,几点建议。
如果重新规化通信,那可以在这时选择统一通信是非常好的时候。
1、选择硬件平台不一定什么功能都集于一身的是最好, UC系统宕机的后果很严重,UC可靠性谁来保证,我想虽然这些服务器做负载均衡了,集群也可以具有了,但虽然可能会出问题的、由于多个系统集于一身维护就会变的更加困难、系统宕机的时间也会越长。所以我个人认为,选择具有主要功能,并可兼容其他厂商的产品的可能是不错的.选一个开放各种接口,并支持允许做升级,二次开发的。
2、做统一通信没有必要按统一通信的概念功能单去配置,虽然厂家宣传,一个都不能少,如果与企业业务无关,大可没有必在拥有这个功能,有的企业侧重于语音,有的企业侧重于视频,也有的企业侧重于IM。大多是由业务决定的。
3、在做统一通信的时候,最好把ERP也考虑进去。统一通信如何更好的融合在ERP系统中,可以做到。及时的消息推送,短信报警。物流配送的远程视频监控等等。
(作者:全球IP通信联盟特约专家,北京纽曼理想数码科技有限公司 信息部经理 杨学锋)