出纳作为企业负责现金收付、银行结算及保管库存现金、有价证券和有关票据的财务人员,在企业财务管理中具有重要且不可替代的地位。有关财务方面的各项票据都要由出纳经手,大量的票据需要填写、处理和保存。国内的大多数中小企业中,出纳还采用传统的手工填写票据和统计支票核销,在业务量较大以及库存盘点时,出纳要在保证正确率的同时,完成大量的工作任务。
某漆具公司出纳小李提到自己工作初期时说到,“刚来公司的时候,不仅要将学习的知识转化为实际的工作内容,还需要熟悉各种票据的填写和分类保管,常常是忙中出错,票据填写不规范,或者是找不到历史票据记录。现在工作适应很多了,但是一忙起来,还是会有不少问题。”
作为我国最大的中小型企业管理软件产品和服务提供商,畅捷通软件有限公司(以下简称“畅捷通”)近日推出了畅捷票据迷你版,该软件包括支票模板设计、批量套打、智能化录入、支票簿管理、数据查询等常用功能,是一款真正意义上的适用于出纳工作需要的工具软件,充分满足了用户支票打印、管理的完整需求,畅捷票据内置市场上主流的百余种打印机参数,全面兼容各种打印机。
畅捷票据的打印精度准确到0.1毫米,打印预览可实现无级缩放;打印出来的内容字体清晰、整洁,即使是普通针式打印机所打印出来的效果也优于传统支票打印机。另外,通过畅捷票据打印的票据记录可以随时查看,随意组合成各种报表,更支持数据汇总,提高数据利用价值。在实现支票打印、出纳管理与公司信息化发展同步的同时,也降低了企业硬件固定资产投入,充分完善了中小企业信息化建设。
传统的支付密码器的应用保证了支票的安全,但是却加重了出纳人员的工作量,针对这一问题,畅捷票据提供与兆日等品牌银行密码器数据接口,实现自动联机计算读取支票密码,充分实现了安全与快捷的完美组合。同时畅捷票据的全智能化录入功能保证了票据的准确率和规范性,提高了出纳人员的工作效率,用户只需输入阿拉伯数字,即可自动转换成中文大写金额模式,有效避免了支票等票据填写不规范所造成的诸多问题。
据悉,该产品目前已推出试用地址,中小企业用户均可通过其官方网址http://meeting.ufida.com.cn/lgf2/MiniNotes.rar下载该产品的适用版本,享受信息化出纳工作的快捷与便利。
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