泛微OA协同办公平台手机移动办公方案简介

面对经济全球化的国际形势,信息化是我国企业发展壮大、应对全球化竞争的迫切需要。不少具有远见卓识的优秀企业,已经深刻认识到了这一点。这类企业通常不惜巨资来加强企业信息化建设,目的是要保持在业界的领先地位。经过多年的建设,企业的OA、ERP、CRM系统相继搭建运行。强大的管理平台有效地提高了企业生产效率降低了管理成本,增强了企业对市场的掌控能力和适应能力。

近日以来,中国3G的大幕已经拉开,手机网络时代已经来临,访问互联网已经不再是电脑用户的专利,手机用户的数量也正在以惊人的比例在不断增加,而通过手机办公,访问企业信息化系统、处理系统内的各项事务,也成了众多企业的当务之急。

随着竞争的日益剧烈,行业细分日趋精细,企业各阶层职工坐在电脑前办公的现状以被打破,传统的基于PC的各类信息系统已经明显的表现出不足。而解决这些问题的最直接的手段,就是对企业的各类网络应用系统进行延伸,实现移动办公。不管企业领导是在外地出差,还是在旅行途中,都随时可以通过手机了解公司运作情况、查看销售数据、审批各类申请……;销售人员在销售现场就可通过手机进行销售下单、拜访客户后立即更新客户数据到系统、随时查询客户资料……等等。通过把企业PC应用移动化,让系统用户突破时间和空间的限制,在享受信息科技进步的同时提升工作效率。

作为国内办公管理软件的领导厂商,泛微软件公司也深刻体会到手机移动OA的必要性,率先投入巨大的研发力量,力争在手机网络时代来临之际,为客户提供一套易用省时、方便的手机移动OA。

我们来简要的看一下泛微协同办公OA手机版移动办公的解决方案机器特点:

(泛微移动OA实现方式总揽)

1.部署简单,基于企业内部现有协同办公OA产品,零安装易维护

 

(只需打上手机版补丁包,系统管理员轻松开通人员使用移动OA权限,用户即可以快速手机访问OA)

2.功能全面,基本涵盖OA系统内所有核心应用

(OA内部核心应用功能都可在手机内快速处理)

3.手机OA可以直接处理系统内的个人待办工作,无需登录PC端,随时随地快速完成工作,降低因流程某个环节办理人无法登录电脑处理事情而造成的损失。


1)所有待办工作都集中显示在“待办事项”页面,点击具体待办工作可以直接处理;

2)点击流程后可以查看流程表单并且可填写办理意见包括上传附件,随后选择下步骤办理人员直接提交该工作;

3)手机OA中也可以通过点击“流程图”直观该流程整个流转过程图,并且查看此流程目前处理痕迹。

4.新闻公告、公共文件等公共信息可手机查看、回复

除了通过手机处理自己的待办工作之外,同时也支持用户通过手机快速查阅系统内最新新闻以及公告通知。还可以支持用户在查阅这些公共消息之后的意见回复。同时为了方便用户更快的获取到系统内最新的资料与文档,泛微移动OA也支持用户web查阅文档正文以及对文档进行搜索、回复等常用操作方式。

1)用户可在功能页面查看新闻公告标题,点击标题可以直接查看全文内容,并可回复

2)用户可在功能页面查看公共文档标题,点击标题查看全文内容并可做模糊查询。

5.个人工作任务处理以及及时进行内部交流

除了个人紧急的待办工作支持手机处理、重要的公开信息支持手机web浏览之外,手机OA的另外一大快捷之处在于可以利用手机本身的电话以及短信功能,在“个人日程”、“在线人员”以及“通讯录”这三大功能模块中不仅仅支持在线查看个人工作日程、在线人员以及公共通讯录,更可以根据这三块内本身存储的手机号码,直接通过本手机给人员电话以及短信。

1)日程显示默认是显示当前日期日程,如果要看到历史日程,点击更多日程即可。另:点击上图的手机号码可以直接拨打电话,同时可以发内部消息和内部邮件

2)可以直接查看“通讯录”以及“在线人员”的页面信息,并且点击页面上的手机号码直接拨打电话和发短消息;

3)用户可以手机查看内部邮件并回复;也可以直接通过手机电话或者短信通讯部内联系人员

泛微手机无线版协同办公软件的成功应用满足众多企业的实际及未来需求,考虑到社会发展、技术应用的大体趋势,对产品进行的功能推进和深入。手机无线版产品的优势在于它不仅继承了原本只有通过电脑才可以实现的功能应用,而且摆脱了传统办公方式束缚,人们不必再因为时间、地点、办公设备的约束,而使需要处理的事情无限期延后,通过随身携带的手机可以随时、随地获取相关的信息、进行有效的实时处理,只要接通了互联网服务的手机都可以与企业内部办公系统进行实时连接并进行远程办公操作,使企业轻松实现协同管理,让工作变得更加轻松、简单、便捷、高效!