爱数:桌面数据保护,迫在眉睫

(一) 桌面数据保护,别急?

桌面数据,特别是存储在员工电脑的业务数据而言,重要性不言而喻,据调查报告显示,桌面数据对于企业业务非常重要,而且安全形势极不乐观:

1. 企业80%的重要业务数据保存在员工桌面PC上;

2. 90% 的桌面PC数据缺乏有效保护;

3. 35%的企业桌面PC是笔记本电脑;

4. 全球范围内同一时刻有6% 的桌面PC(包括笔记本电脑)正在遭受数据丢失的困扰;

但是作为管理者和IT部门的人员,在没有更好的解决方案之前,都在袖手旁观。但是现实却不容乐观,可以用迫在眉睫来形容:

1. 2007年,安全厂商赛门铁克的诺顿软件5月18日上演误杀"乌龙",导致国内大量用户电脑系统崩溃,以为中了病毒,这让安全厂商感到尴尬。

2. 同样是2007年,随着"熊猫烧香"病毒爆发和迅速蔓延,互联网上开始出现了各种各样的专杀和解决方案。但是杀毒程序的更新永远落后于病毒更新的速度,杀毒远不如防毒。

3. 据了解,超过90%的国内企业有过数据丢失的经历,而笔记本电脑丢失或者中毒引起的数据丢失占到5成。

数据备份作为安全的最后一根救命稻草,我们伸手就能抓住吗?

(二) 桌面数据保护,难在何处?

因为信息化发展的缘故,占到90%的企事业单位数据无法统一存储和保护,虽然企业服务器已经可以通过各种备份和容灾方案来提供有力保障。与服务器和数据中心的集中性不同,员工PC、移动笔记本面临两大难题,分别是:

1. 散乱无章,难以统一:对于CIO们而言,最大的问题在于,桌面电脑和笔记本无法像服务器一样集中管理。有的人担心备份的泄密,有的人经常出差在外,有的人一下班就关掉电脑导致晚上的备份计划总是失败…等等,一系列的问题导致CIO们不愿把普通电脑备份纳入到IT部门的管理范围内容;

2. 权责不明,难以管理:另一个问题就在于权责无法清晰,如果企业采用桌面备份方案,提供方在IT部门,而使用方在水平参差不齐的员工,数据有没有备份,备份失败的各种原因会导致IT部门应不暇接,而一旦数据丢失,不管是不是有没有备份,或者备份成不成功导致的,也会复杂不已。这个问题的根源也在于无法统一管理。

因此,站在IT管理员和决策者的角度来看,提升操作易用性、减少管理难度和改善保护模式是当前桌面数据保护的核心三要素:

1. 对于决策者(CIO)而言:通过自主保护模式来避免权责不清,也就是要将桌面数据保护视为一种企业服务,使用者(员工)是采用服务的自主保护责任方,通过强化权责的模式来分清楚,不备份或者备份方式失败是员工责任,而备份系统导致的失败是IT部门的责任;当然,相关的培训也是IT部门的责任;

2. 对于用户(员工)而言:通过备份系统的简化来减少员工操作的复杂性,减少不会操作、操作失误带来的备份失败。也就是易用性是关键因素,也是员工可以自主备份服务的基础;

3. 对于IT部门而言:IT系统的维护工作量已经非常繁重了,增加桌面电脑数据保护系统,如果维护复杂只会增加他们的工作量,所以,简单、清晰、可控的平台也至关重要。

(三) 云备份,可以破冰?

在面临这些难题的时候,业界已经正在悄悄的改变,在线备份服务、云备份平台正在改变这一切。或许,云备份才是桌面电脑(包括笔记本电脑)保护的福音。

具体分析,请看本系列之三:桌面数据保护,破冰扬帆!