年末岁尾，又到了编制新一年IT预算的时候了。对许多CIO来说，编制IT预算通常是一件痛苦的事。IT预算作为IT管理的灵魂，其重要性不言而喻。预算由两个字组成，后面一个是“算”字，代表预算确实能够帮助企业算清将要支出的资金，避免支出失控。但是更重要的其实是前面那个“预”字。古人云：凡事预则立，不预则废。“预”是指要提高计划性和未雨绸缪，要切实根据需求提前安排好资源的配置。
对CIO而言，编制一份高质量的IT预算所花的心血并不亚于制定一份中长期的IT总体规划。因为IT预算表不但要清晰呈现企业全年各个IT项目的详细资金预算和实施计划，使CIO能够清楚地掌握信息化建设所投入的各项费用及时间表，而且还可以利用这张财务化的工作表来保证IT投入、项目建设能够有效执行，并对项目投资和进度进行有效的监控。因此，虽然编制IT预算的很多理念已经广为人们熟知，但这如同玩魔方一样，道理人人都知道，但要玩得好就不容易了。那么，CIO怎样才能更好的编制IT预算呢?
(1)依据企业现状，选择合适的预算编制模式
俗话说：好钢要用在刀刃上。因此编制IT预算首先要从企业战略角度出发，要从业务的需求出发，要从业务对IT需求的重要性和紧迫性的角度出发，然后把这些角度集中起来统一规划和分析。例如，通过对公司战略考察、关键业务部门调研、重点应用评估、关键应用用户调查等动作，把相关的需求进行综合、分析、排比，以形成IT预算决策的共识。原因是IT预算不只是IT部门的预算的体现，也是企业实现战略规划的一个支持手段的体现。因此，在企业未出台具体的战略规划、经营目标和经营计划时，IT预算的编制就会具有一定的盲目性。不但表现为缺乏全局性和协作性，而且也很难得到企业决策层和其它部门的支持。所以，选择合适的编制模式是编制IT预算的第一步。
常用的IT预算编制模式主要有两种模式。一是渐进增长式预算模式，这种编制方式相对简单。是在上一年的IT预算基础上，结合企业业务增长需求率和IT支出的增长率，做出相应变动即可，也称为基数渐进增长预算模式。这种模式也是目前占据主导地位的模式，但随着经济环境变化越来越大，这种预算模式已经不能满足现实需求了。另一种是规划预算模式，是自上而下的程序作业，是先根据企业的业务规划出IT规划计划，然后再细化和分解成IT预算方案，这是以规划分解为预算基础。这种方式主要是以规划为导向的，将中长期的规划转化为每年的预算。但俗语也说计划不如变化快，当计划的可行性变化时会对IT预算产生很大的影响。
(2)列出所有IT活动明细，逐一分析其必要性
一般来说，IT预算包括两方面的内容：一是运行现有IT系统的日常费用，另一个是上线新IT项目的费用。事实上，无论是日常费用还是新IT项目，细分起来不外乎软件、硬件、安全、咨询、维护和培训等六大类，但每部分所占的比例与公司所处的行业类别及信息化所处阶段有很大的区别。因此，进行不同IT活动的预算配比时，需要依不同企业而异。
简单的说，就是IT部门需要根据IT目标和具体IT任务，列出所有IT活动明细，逐一分析其必要性。因为IT部门只有清楚知道每一项IT活动的必要性，才能合理分配和控制这些活动的成本。方法是把要做的事情画一张表，将可能进行的项目分类，比如说必须进行的项目、高回报率的大项目、锦上添花的项目等;然后在分类的基础上进行组合管理，深入挖掘可预期的收益。几个组合下来，就会有不同的方案出现，然后再择优录取。此外，对于那种已制定3~5年的长期计划的IT部门，还可以根据具体IT状况调整年度投资回报率。
(3)成本效益分析，确定各项IT活动的预算标准
有了明确的IT活动清单后，对做预算最大的好处是，可以根据对企业业务发展的贡献来对IT活动作出成本效益分析。分析结果应要清晰呈现出实施各项IT活动的成本效益分析对比，以及各项IT活动的详细资金预算和实施计划，使CIO能够清楚地掌握IT建设所投入的各项费用标准(硬件、软件、咨询、维护和培训等)。进行成本效益分析的目的在于判断各个IT活动费用开支的合理程度、先后顺序以及对企业业务发展的影响程度。因为不管是什么原因，交出一份经受不起成本效益考验的IT预算都是一件不光彩的事，这只能说明CIO对IT项目的预测、管理、把控能力存在一定不足，后果是轻则让CEO及其它管理层领导小觎，重则丢掉头上的“乌纱帽”。 因此，成本效益分析是确定预算标准有没有“水份”的关键步骤。
(4)把IT活动进行优先级评估和排序
一般来说，IT预算可分成三类: 战略类支出、常规维持类支出和延期类支出。第一层次是必要的IT活动，即非进行不可的活动;第二层次是需要的IT活动，即有助于提高质量、效益的项目;第三层次是改善工作条件的IT活动。IT预算的驱动力来自于业务部门，这是许多CIO在编制预算时的基本观点。因此，在决定哪些IT项目应该被推进，而哪些IT项目应该被重新评估时，当从业务需求的角度来安排优先次序时，一切就会变得顺利和更有效率。简单的说，就是CIO要对每一个IT活动的所需费用和所得收益要进行审查、分析和评估，权衡轻重，区分层次，确定先后次序。因此，CIO在做预算规划时，需要把眼光穿透预算表上的数字平衡，要把视线落在与业务紧密挂钩的优先级评估和排序上来。然后，再按照优先级高的先分配的原则进行分配资金，一一落实具体预算。
总而言之，编制IT预算如同玩一个魔方，需要精心细致的系统规划。CIO不能“头痛医头、脚痛医脚”的随意摆弄数字，必须认真慎重的考虑和面对。制定一份含金量高的IT年度预算是一门科学，更是一艺术。(
