目前，许多企业的管理层正在绝望中试图重整旗鼓，挽救颓势，他们要求CIO们想方设法削减开支。人们担心经济会再次衰退，从而导致二次萧条，这将会触及公司的生存底线。事实上，Gartner已经强烈建议CIO们从现在开始就做好准备防范新一轮的经济衰退。而对于CIO们来说，削减开支就意味着将会陷入险境。一方面，从账单上节省开支项目很简单，无非就是减少应用程序、去掉硬件，或是——最后给逼到没辙——解雇一些员工。但没人愿意接受这些节省资金的方案。所有这些方法都将影响到生产率，也会对公司的净收益产生潜在的负面影响。出于这一点考虑，CIO们需要找到更适合的方法控制开销，同时维持、甚至增长利润率。在竞争激烈的国际市场中，能做到这一点十分不易。为了帮助您成为赢家，我们汇总了十种最佳方案，掌握技术的主动权既能够控制开销，又能够提高收益。
淘汰那些过去遗留下来的过时产品
CIO们犯的最大错误就是他们会一直抓着过去遗留下来的过时产品不放。有时候是因为他们其实没注意到还在用着这些过时的产品。而另外一些人则高估了这些产品的重要性。也有可能你的员工更喜欢那些旧家伙，但从长远角度考虑，不断更新办公室的设备才是首要之选。
在外包方面一定要多动动脑筋
外包就是一把双刃剑，用得好会让你受益无穷，用不好就会酿成重大失误。在外包行业，能否获益取决于你做的决定是否正确。毕马威会计事务所2010年六月发布的报告中指出，81%的IT员工认为外包是否能产生效益决定着这一决策的成败。除此之外，90%的被访者还表示，首要考虑的就是找到最适合的人完成这项工作。如果你将这项工作委派给了一个合适的、技能熟练的人，利润率就会相当可观。但如果你一味选择最廉价的一方，而忽视他的技能，那么必将导致悲剧。
记住Windows 7还带有Windows XP模式
随着虚拟化在CIO工作中的分量越来越重，Windows 7将会成为微软公司有史以来发行的最有价值的打包操作系统。这是为什么呢?因为它带有Windows XP模式。这种操作系统既能与现有应用程序和硬件兼容，也能运行兼容Windows XP系统的重要应用程序。你的员工们只需要启动Windows XP模式，就可以安装任何一种原有产品。从本质上而言，你这是花一份的钱买到了两种操作系统，现有的所有外围设备和应用程序仍然有效。有时候，只有舍得花钱，才能真正省钱。
多使用Google
Google公司推出了微软Office软件的替代品，名为Google Docs。虽然功能不及Office软件，但该软件能够实现免费在线功能。如果你愿意交换公司的电子邮件供应商，Google公司就会为公司提供每个用户每年50美元的电子邮件服务。实质上分析，这比大多数替代软件要便宜，而且得益于Google的管理功能，你可以从目前电子邮件服务中享受到同等的Gmail业务解决方案。
利用Facebook交流
社交网站目前公布的活跃用户已达5亿。考虑让雇员们通过Facebook或是其他免费在线服务工具进行交流。只要制定适当的规章政策管理雇员们的举止和言行，那么免费的在线交流要比小组内部交流解决更经济，每年能够节省一笔可观的费用。甚至Google Docs都可以作为一种有价值的交流平台，这都得益于它的实时协作功能。
云计算蕴含无限商机
可能最近您听这个词听得耳朵都起茧子了，但不得不承认，云计算确实是未来的发展趋势。很多应用云的解决方案都比同类的台式机解决方案要便宜得多。而且，它们能够在任何地点使用，你可以让员工们在任何联网的地方办公，这样可以提高雇员的生产率和利用率。不得不承认，云的解决方案确实比同类解决方案要少，但确实是一种发展趋势，而且会一年比一年更好。试着研究一下目前正在使用的应用程序，看是否有一些可以替换上云程序。如果有的话，就可以替换掉许多程序。
利用一些移动设备
考虑一下这一点：在先进的企业环境下，仍然存在着大量台式机。雇员们开车来到办公室，启动台式机，开始工作。工作日结束时，关掉台式机，回家。而你会在支持台式机运转方面花费巨大费用，并且还要负担这些雇员使用办公室需要的一些杂费。如果给员工们每人一台笔记本电脑，就可以在任何地点办公。对于那些无需驻守办公室办公的员工们来说，应该鼓励他们接受远程办公。这样一来，你会更高效地利用公司能源，削减不动产开支，并保证员工的生产率。
上网本也是个不错的选择
尽管这些小巧轻盈的上网本的功能比不上笔记本电脑，但却非常适合那些不需要最强配置的员工。另外，它们还很便宜。无需使用资源密集型应用程序的员工没有必要配置功能最强大的电脑。每个员工身上节省几百美元，给他们配置上网本，然后将省下来的这些资金用于其他方面。
重复的服务会造成浪费
要严格评测员工使用的所有多功能产品及服务，避免叠加。比如说，有些产品确实有某些特殊功能，但还各自带有不同的性能，效果也很好。如果这些性能中有任何一点与现有产品重合，最好就要削减这方面的开支，选择两者均可的一方(但要保证生产率和收益不会受到影响)。重复就会产生叠加费用。最好在可能的情况下都将其减少到最小。
不要忽视自动化
自动化可以称得上是节省企业开支的一种强有力的工具。比如说，设置一种网上服务就能够辅助客户自行输入数据，无需雇员代其处理，这样就能够实现更高效的运作。这些雇员可以腾出时间完成其他更重要的工作。CIO们只需要通过这样简单的一步，就能够给高管层提个醒，并不是多年来人们一直遵循的方案就是最好的，也应该尝试一些改变。自动化是节省开支方案的核心。
