在管理基于文件的存储时，基于文件信息的迅速增长给IT企业带来了很大的压力。虽然信息在以不可预知的速度增长，但管理和业务需求也要求更多信息可以长期保留。为了满足容量需求，最常见的解决方案就是增加新的存储设备。这虽然短时间解决了问题，但最终是加大了基础设施的复杂性和运营成本，创建了新的价格不菲的问题。
在一系列的采访数据中心高级IT管理人员后，IDC发现公司他们的基于文件的存储正以每年40%-120%的速度增长，给企业许多方面有直接的影响：
1. 分散的文件服务器利用率往往缩水到15%，甚至更少
2. 由于更多的资源被分配，因此产生了很多旧，没有更改过的不必要的文件副本。这些通常占所有备份文件的80%-90%。
3. 不能跨组或地区共享信息，雇员不能很好的合作从而增加了管理的复杂性。
4. 需要更加努力的从一个有限的文件服务器上把数据迁移，整合到更大的服务器上，更集中的NAS系统往往需要6个月至一年。
5. 进行的一体化和文件结构的调整，因为数据增长和企业改变导致停机或更严重的持续的混乱，降低了员工的生产力，也增加了IT人员的负担。
由文件虚拟化带来的节省
更好的帮助企业管理基于文件的信息同时减少成本的一个解决方案就是基于网络的文件虚拟化。这项技术减少了从数据的物理位置逻辑访问数据，实施智能存储管理政策。这消除了宕机，简化了访问和管理文件数据的方法。因此，它所带来的节省也是可测的。
在IDC的项目，已部署文件虚拟化的公司表示，他们可以：
1. 可迅速并连续的从文件服务器中把数据迁移到可扩展的NAS系统中。(减少迁移时间达百分之九十)
2. 根据事先设定的政策自动把数据转移到成本较低的存储层上。(减少了50%-80%所需的磁盘容量)
3. 减少了备份资源。(减少了80%的磁带和备份时间)
这些统计数据是令人信服的。让我们仔细看看公司应对基于文件信息增长所带来的影响的一些方法。
利用分层存储
分层存储策略使公司用成本更高效的技术如SATA，把不重要的业务数据移到低成本的存储设备中，降低了成本。其它企业通过减少未改变或非关键数据降低备份基础架构的成本。
文件虚拟化可以使存储经理用合适的，和存储成本相匹配，实现数据业务价值的自动信息生命周期管理政策部署文件存储层。例如，例如，一个企业可以决定把过去六个月并没有改变的所有数据从主存储迁移到二级存储。下面是一些例子，可以表明给企业带来的巨大的节省：
例一：
25TB的文件数据
六个月中，有80%的数据没有变化，因此20TB(20,000 GB)转移到二级存储
存储成本：Tier 1 – $11/GB; Tier 2 – $2/GB
20,000 GB * ($11 – $2) = $180,000 直接节省的成本
例二：
增长了40%，因此每年需购买10TB的新存储
用分层存储80%(8 TB或 8000 GB)新存储可以放在Tier 2
8000 GB * ($11 – $2) = $72,000 循环节省的成本
优化备份
部署分层存储环境的公司可以为主存储和二级存储层创建不同的北方政策，这样可以有更多的节省。例如，主存储仍然可以正常备份(每日增量备份，每周全备份)，但是第二层，可以备份的更少(每周，每月等)。这不仅简化了备份流程，降低了媒介成本，而且也极大了改善了备份窗口。
例如：
25 TB NAS环境
第一层每周全备份，保留5周
备份媒介成本： $.75/GB
80%的数据 (20 TB, or 20,000 GB) 移到Tier 2
25 TB x 5 = 125 TB旧的要求备份的媒介容量
5 TB x 5 = 25 TB 新的要求备份的媒介容量
(125 TB – 25 TB) x $.75 = $75,000 备份媒介节省的成本
现有存储资产的价值最大化
文件虚拟化还解决了利用率低的问题，使IT经理能够使现有的文件存储资源虚拟化或"成为资源库"，极大的提高了容量利用率。这意味着，企业可以更好的利用他们现有的存储容量提高投资回报率，而不是购买更多的存储。
例如:
25 TB 文件数据
40 %的现有率用率，利用率又增加了40%
存储成本: $11/GB
25 TB / 40% = 62.5 TB旧的分配的容量
25 TB / 80% = 31.3 TB 新的分配的容量
(62.5 TB – 31.3 TB) x $11 = $343,200 减少新存储购买直接节省的总资本。
简化存储管理
通过消除客户端和存储资源之间的静态映射和，文件虚拟化巨大的简化了企业IT环境中的存储管理。容量管理，存储配置和数据迁移可以在没有用户中断的情况在在线完成。另外，许多手动的任务，像数据迁移，现在可以完全自动化。在操作指出和业务运营效率方面有显著的影响，把之前的资源解放出来，以便完成其他的任务。
例如:
$80,000 平均FTE存储管理工资
减少了20%的工作量
4 个全职管理员
$80,000 x 20 percent = $16,000每个管理员增加的效率
$16,000 x 4 = $64,000 在业务效率方面增加的产值
