2010年8月26日,金蝶软件与广州桑瑞通信设备有限公司就战略合作的K/3项目签署验收协议,广州桑瑞通信K/3项目成功验收!该项目从实施启动到最后成功验收仅用了4个半月的时间,创造了一个实施的奇迹。
广州桑瑞通信设备有限公司成立于2002年6月,属于高新企业。随着企业的高速发展广州桑瑞迫切需要借助一套符合自身管理需求及管理理念的ERP信息化系统来支撑整个企业的战略发展目标。
09年8月,广州桑瑞开始了信息化项目选型工作,2010年3月正式与金蝶签署合同,期间历时7个月。在这7个月中,金蝶对广州桑瑞的营销中心、制造中心、研发中心、人力资源行政部、财务部、生产部6大部门进行了详细的调研、意见收集及需求分析,整个选型过程中,金蝶和广州桑瑞都体现出了严谨细致的工作态度,使每一次的项目交流更加高效。
整个桑瑞K/3项目从实施启动到最终验收仅用了4个多月,创造出一个实施的奇迹。在短短4个多月的项目实施过程中,整个桑瑞K/3项目经历了三大阶段:
1、项目启动、系统定义及系统培训阶段。项目双方利用一个多月时间对企业原业务流程进行讨论、整理、并最终制定出具有桑瑞实际特色、符合K/3系统应用标准的新业务流程;随后制定了桑瑞K/3系统编码规则;并将桑瑞目前在用BOM清单数据全部整理完成并录入K/3系统。
2、数据准备、系统初始化阶段。双方利用一周时间对原财务、业务系统数据进行了归集与整理,确保了各项初始化数据准确性、及时性;财务结账后,在短短3天时间内完成了总账、应收、应付、固定资产、成本初始化准备与录入,并顺利完成初始化工作。
3、系统运行阶段。通过双方反复讨论和测试,完成了系统运行中的报表需求定义及相关报表制作,目前为桑瑞个性化需求的报表制作已多达5个;通过详细的成本培训及真实数据的演练,完成了成本计算测试工作,找到更加符合桑瑞公司成本计算、管控的作业成本管理工具,进一步细化了成本计算;在短短6天内,完成成本计算、存货核算、总账、固定资产、应付的结账工作。
在验收会议中,金蝶南方区中小企业事业部总经理和广州桑瑞总经理分别对金蝶K/3项目情况进行总结。广州桑瑞总经理在讲话中对本次项目取得的成果给予充分肯定,对金蝶项目组的支持和辛勤付出表示感谢。对下一步工作,他要求相关单位要以本次验收为起点,不断完善和拓展该系统新的使用功能,以适应企业快速发展需要,并表示期望能够与金蝶进一步的深入合作。
广州桑瑞K/3项目取得的主要成功包括:建立起一套规范的采购、销售、仓库、计划、生产管理、成本计算体系,严格控制物流的每一个环境;建立起一套准确的基础资料信息及共享平台,有效进行各项基础数据的管控;通过存货核算与作业成本管理的计算,实现了从材料到工单成本、出库成本一体化自动计算;企业人员充分了解了相关的流程并熟练地掌握了K/3系统的应用。
广州桑瑞K/3项目的验收只是金蝶和广州桑瑞合作的一步,广州桑瑞与金蝶作为战略化合作伙伴,将继续在更深层次和领域加强合作。此次金蝶与广州桑瑞的成功合作,不仅再次印证了金蝶的整体信息化解决水平,并且,再次以生动的案例展示了金蝶在通信设备行业绝对的领先优势。