办公也云端?浅测微软谷歌在线办公应用

随着Office 2010的正式发布,Office Web Apps正式版也隆重推出。微软在Office 2010开始打造自己的线上应用,Office Web Apps自然身担重任。现在让我们看看Office Web Apps和Google 文件到底哪个更加适合线上办公应用。

用户体验

一款好的软件,好的用户体验是排在第一位,毕竟你不能要求用户花相当多的时间来熟悉基本操作吧?微软的Office Web Apps第一眼看去相当的华丽炫目,采用三栏显示。最左边是总栏目列表,中间是最新文档,右边是新建文档快捷按钮。整体显得分散,容易让用户觉得摸不清头脑。而且没有采用固定导航栏,无法很好的从二级栏目返回上级栏目。

Google 文件采用谷歌传统的简洁风格,以白色基调为主,左边是固定的菜单栏目,上方是同样固定的导航菜单。如果有使用Gmail或者谷歌阅读器,那使用其Google 文件将会得心应手。无论进入哪个二级栏目,左边的菜单栏目都是固定不变的,相当好上手。

比如,我需要移动一个文档至其他文件夹,Office Web Apps需要跳转3个页面,而且在操作指引上有点混乱。

Google 文件因为采用左侧固定菜单栏,同时在某些操作会弹出浮动窗口提示操作。很烦人的弹窗,在这时显得是那么的人性化。

在用户体验上,Google 文件轻易完胜微软Office Web Apps。

功能特性

微软Office Web Apps沿用 Office 2007时期出现的Ribbon界面,主要功能列表分为"文件,开始,插入,视图"四大项。Google 文件编辑页面类似于Office 2003般简洁,同时也有加入弹窗操作,主功能有7项。基本编辑功能上,两者相差不大,该有的Word,Excle,PowerPoint都有。Google 文件有新增的绘图功能和模版库,而Office Web Apps则有相当好用的Onenote。两者在功能特性上不分上下。

分享协作

线上应用最主要用途是分享,方便用户随时随地编辑分享文件。Google 文件可以生成在线文档地址,用户无需登录即可进行文档编辑。而Office Web Apps的分享需要Windows Live帐号登录,同时分享的文档仅支持查看,无法编辑,显得有点保守。分享协作Google文件小胜。

文件兼容

Office Web Apps不支持PDF文件,而且对于所有的Office文件都必须转化成Office 2007版本以上的格式才能进行编辑。如果Word文件带有批注进行格式转化后依然无法在线打开。另外,Office Web Apps只能导出Office 2007版本以上的docx格式文件。Google 文件则没有上述问题。文件兼容性上,Office Web Apps反而不如Google 文件。

文件上传

Google 文件支持任何格式的文件上传,文件大小的限制为1024M(嗯,没错,Google 文件最大的空间就是1G,也就是没有上传文件限制)。虽然Office Web Apps整合SkyDirve拥有25G的容量,但Office Web Apps限制单文件大小不能超过50M。对于日常办公文件来说,1G的存储空间已经足矣,所以文件上传功能Google文件小胜Office Web Apps。

总结:

Office Web Apps显得有点仓促,很多的功能体验其实还没完善,在Google文件面前Office Web Apps犹如一个新生儿。但随着新版Windows Live的推出,如果MSN能和Office Web Apps整合更多的动能,Office Web Apps将会有机会超越Google文件。