用友畅捷通软件有限公司(以下简称“用友畅捷通”)作为中国中小企业管理软件市场用户量排名第一的软件和服务提供商,推出了适应中小企业发展上升阶段的T3业务通智慧型管理软件,满足这个阶段中小企业规范管理、提高效益的信息化需求特点,涵盖了销售管理、采购管理、库存管理、往来管理、现金银行等几大方面,对企业业务的进销存实现了一体化管理。这也是我国首套完全基于SOA架构的中小企业管理软件。
结合为70多万用户服务的经验,拥有“业务流程自定义、灵活的价格策略、全程订单跟踪、严谨的权限控制、强大的报表功能、准确的往来资金预测”等六大新突破的畅捷通T3业务通,对于中小企业在采购、库管和销售管理等方面遇到的这些问题,逐一对症下药。
畅捷通认为:今天的中国中小企业,急需步入规范化管理时代。
2009年9月21日,国务院正式印发了《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》(国发[2009]36号),成为指导中小企业工作,帮助中小企业应对金融危机的影响,缓解企业生产经营中存在的问题,扶持中小企业快速发展的纲领性文件。文件中还强调了要推动中小企业信息化工作。
政府之所以这么重视中小企业,是因为中小企业量大面广,对于稳定经济、吸纳就业、推动技术创新、繁荣市场供给具有不可替代的作用,同时中小企业是大企业的摇篮,中小企业是大企业的合作伙伴,在当前金融危机的背景下,伴随着宏观经济的变化,我国中小企业面临着融资难、创新不够、信息闭塞、人才短缺等问题,同时也存在着低成本战略走到了尽头、同行业竞争加强,以及大企业的挤压、贸易环境恶化、知识产权保护等挑战。
业内人士以为,加速管理信息化是中小企业转变经济增长方式、持续健康发展的突破口。借助信息化手段能够从技术进步、员工素质提高和管理创新三个方面促进中小企业转变经济增长方式,从原来依靠资源的投入和扩张,转为通过效率提高来发展。
大多数中小企业安全渡过创业初始阶段后,逐渐往上发展,出现了部门和分工。此时,企业需要对分工进行规范化管理。
众所周知,在中小企业的原料采购环节管理中,准确地采购数量,需要与销售及生产部门确定,依照订单情况进货,而同时内部材料管理环节也需要做到精确;针对供应商选择与评价,也需要一套能追溯的系统加以管理,一旦出现供货产品质量问题,或是供货环节的各类隐含问题要能准确发现并追究,此外供应商信誉、价格等要做评定,择优选择;采购付款控制则更是中小企业采购管理环节的重中之重。采购环节历来是企业最容易出现问题的地方,因此通常由企业老板亲自负责或安排放心的人进行管理,然而这种依靠人际关系的保障,毕竟与现代企业管理思路是格格不入的,而且伴随着企业做大做强,最终需要转移到依靠制度和系统之上。
同时专家也认为,我国的中小企业尤其是制造类型的企业,经营成本最大的可变因素就是原材料价格涨幅。传统中小企业的管理模式中存在的问题,不仅仅是库存积压,大量占用资金。据了解,在当前企业竞争中,原料成本管理已经到了极致要求。
在销售管理中,中小企业也同样存在诸多的问题,例如生产加工和订单是否可以同步、销售价格的波动、销售人员的业绩考核及管理、市场需求的变化,还有相当一部分的客户,在企业发展中看似良好的整体运作,但最后结算时,往往是不盈利或者是亏损的,企业管理者对于此类问题往往无从下手,去探求其根本原因。
在这种情况下,中国中小企业急需步入规范化管理时代。
我国著名经济学家厉以宁教授曾提出:“再小的企业也要有企业家精神,智慧管理,用简单的办法解决复杂的问题!”在中小企业急需规范管理、提高效益的后危机时代,畅捷通T系列管理软件,以灵活、简单、易用、维护成本低等优势为中小企业提供了智慧的管理工具。