安全策略:防止企业数据泄露从U盘管控开始

目前市场上各种U盘存储设备品种繁多,因其便于携带、方便存取的优点,成为大多数企业作为存储日常工作文档、报表、图纸、源代码等资料的必备工具。不少人用它私自下载和保存公司涉密文件,甚至将涉密U盘携带外出。有调查显示,50%的企业因USB设备使用不当,而造成有意或无意的机密数据丢失。员工还可以随意接入各类外设和移动存储设备(如:U盘、移动硬盘、手机/MP3/MP4、CF/MD/SD卡、数码相机等)带走内部资料,造成别有用心者有可乘之机。

企业在面对各种U盘泄露问题时,还常常碰到以下的安全难题:如:U盘等移动存储设备不能不用,但又必须保证企业的信息和数据安全。U盘的意外遗失或损坏是不可预估的,即便U盘被企业外部人员获取,也要能防止泄密。

如何让员工在正常使用U盘等USB外设的情况下,又能保证企业的信息和数据安全,也是让企业头疼不已的问题。

为了避免各种U盘风险,当前大部分企业将希望放在系统补丁和安全软件防护上,但起到的作用依旧有限。专业U盘安全管理系统须针对企业的U盘使用安全诉求,精确分析各种U盘泄密途径,起码实现以下功效:

1.细致化的U盘授权,可设置哪些U盘可以在哪些部门计算机哪些人使用。

2.实用的U盘权限设置,U盘数据可控制单向操作,设置流入或流出U盘。

3.加密防护,确保U盘资料安全,可设置流出到U盘的数据自动加密,U盘不怕丢。

4.高强度安全U盘,可设置U盘为特有格式的加密U盘,其他系统不可识别。

5.可封堵U盘,但不影响正常USB端口功能。

为解决企业的U盘安全需求,国内许多数据安全厂商也相继推出了各自的U盘安全产品。以拥有"行业第一"的管理控制细度的虹安U盘安全管理系统来说,它适用于Windows操作系统的U盘、移动硬盘等移动存储设备的监控管理软件,能有效控制企业内部文件的非法流失,最大限度的降低企业内部机密文件的泄密风险。该系统主要应用于U盘等移动存储设备使用频繁的通信、金融、制造、政府、教育等企业或部门。

虹安U盘安全管理系统特色

·采用认证、数据加密和访问控制技术,统一管控U盘的使用,提供不同的安全策略,详细地记录USB设备使用状况,确保数据安全、可控。

·采用国际通用的加密算法,专用的U盘格式,不仅在线可正常防护,外出也可实现U盘等外设的安全管理,更加符合用户的切实需要和使用习惯。

·管理员可以指定各种USB设备,如U盘,移动硬盘,光驱、无线网卡、上网卡等的使用限制,而不影响一些输入设备如USB键盘、鼠标的使用。

·能禁止任何恶意的可执行代码运行,防范病毒传播和木马攻击实时防木马、病毒入侵。

·支持 Win XP、Win Server 2003操作系统的基础上,还领先兼容Win7等64位操作系统。

·推送安装:通过后台统一安装客户端,客户端用户感觉不到安装过程,快速且易于部署。

通过安装虹安U盘安全管理系统,企业可实现以下安全防护效果:

·下发灵活的策略来支持需要使用USB终端的情况,通过提取USB使用日志保障U盘等移动存储设备安全、可控的使用;

·既可指定各种USB设备,如U盘,移动硬盘,光驱、无线网卡、上网卡等的使用限制,又可让某些输入设备如:USB鼠标、键盘等正常使用;

·不仅在线可正常防护,即使外出也可实现U盘等外设的安全管理。下发部门U盘仅在该部门可用,避免U盘满天飞导致的机密数据丢失的问题;

·U盘数据被加密,避免暴力拆解获取存储芯片窃取机密信息。

通过安装专业的U盘安全管理系统,既实现了对企业机密文件的安全防护,也不会影响企业内网员工的日常工作。管理层再也无需担心企业核心机密,通过U盘等移动设备外泄,可以将有限的精力放在更重要的事情上。