典型案例分析:泛微助复星OA系统升级改造

用户背景

复星国际有限公司(简称“复星国际”,股份代码:00656)是2007年在香港联交所主板整体上市的大型综合类民营企业,其全资子公司上海复星高科技(集团)有限公司创建于1992年。公司业务覆盖医药、房地产开发、钢铁、矿业、零售、服务业及战略投资领域,各主要业务均长期受益于中国巨大的人口带来的消费需求、投资需求,及持续的城市化、服务全球的制造业等中国动力,业绩逐年稳步增长,各业务板块在细分行业内基本进入国内前10强。公司已连续数年稳居中国企业前100强。

信息化动因

复星集团早在2006年就上线了OA系统,随着集团业务的不断发展,原有OA系统功能的应用越来越达不到要求,在业务流程处理和资源管理应用方面更是捉襟见肘。复星集团需要更加强大的IT技术作为支持,提升运营管理水平。由于原OA系统使用的时间跨度较大,无法通过简单的技术平台升级来满足新的需求。为此我们需要对OA系统进行一次全面的改版,继承原系统好的应用功能,新系统要突出功能的实用性、操作方便性、界面更有亲和力、系统的应用更能提升运营管理的水平。

解决方案及核心应用

流程管理。对各类行政审批和资源领用、费用报销等实现了规范化的管理,在协同OA平台上,各类制度得以真正落地,避免了传统的相互推诿、审批耗时等情况。

项目管理。管理项目的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作,对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。

预算管理。按部门设定行政类预算费用,流程执行时自动更新预算,并按预算统计费用执行情况最终以仪表盘方式展现,使管理层能够做到对费用支出一清二楚。

信息沟通管理。在复星OA系统内,不仅可以发布公告、发文、通知、内部新闻等,还可以通过在线问卷调查、BBS在线交流等实现信息沟通。

信息服务。建立各类知识库,并开辟信息下载中心。建立起体系化的知识管理目录,并对文档的上传、下载、查看、编辑等权限进行精细化的控制。

管理驾驶舱、报表中心。系统各种数据报表以图形化方式展现决策支持门户,异构系统数据报表以图形化方式展现在管理层门户,为管理者提供更为直观的决策依据。更重要的是,管理者只需要登陆OA系统,就可以知晓他想看到的一切经营数据,无需反复登陆和切换系统。

会议管理。会议室资源、会议室占用状况、会议室配备需求、会议公告、会议审批,从实现会议召集到会议总结到会议情况分析等,实现会议管理的全程管控,提升会议组织效率和会议的有效性。

系统集成、数据同步、单点登录。实现HR数据同步和NC集成、考勤集成。与NC系统、档案系统、考勤系统及报表中心的集成整合是重中之重。其中,OA系统中的费用相关流程全部都进NC系统生成。

增值应用:在线问卷调查、BBS集成、车辆管理、VIP接待系统、客户关系管理等。

客户评价

在OA系统的升级改造中,复星非常重视不同系统尤其是异构系统之间的集成接口问题,希望通过协同OA这个平台打破各系统之间的信息孤岛。由于复星本身需求较多、较庞大,与异构系统集成等定制开发内容也需要协调、第三方开发的工作也特别多,项目难度也随之上升。最终,在泛微专业实施开发团队的努力下,我们实现了与HR系统、用友NC、考勤系统、档案系统等多个系统的集成,实现了数据同步和单点登录,为今后的信息化升级打下了坚实的基础。