九州通医药集团股份有限公司(以下简称“九州通”)成立于1985年,是一家以药品和医疗器械批发、物流配送、零售连锁以及电子商务为核心业务的股份制企业。2003年九州通集团成立。
随着公司快速扩张,公司的人力资源管理需要不断深化与发展。九州通通过EAS HR平台,构建了基于能力素质模型的员工选、育、用、留的全生命周期管理体系,并在此基础上实现统计分析,提供决策依据。
信息化动因
九州通集团集团通过集团战略的有效执行,得到了迅速的扩张,建立和完善了营销网络、物流配送网络,建立了全员服务意识。
但结合九州通企业战略及近期上交所上市的需求,其人力资源管理模式和手段急需变革,以便于适应集团企业快速扩张,能够支持下属公司的基础信息体系如组织、职务体系等的复制;能够支持大量扩张的基层人员的招聘需求;能够快速进行员工能力复制;能够支持企业各种用工风险的规避;能够针对企业人力成本进行分析等等要求。
九州通原有人力资源系统是一个人事管理的业务系统,由于其历史原因整体数据共享和权限体系统一管理等方面的诸多问题, 数据一致性和准确性差、合并统计困难、效率较低,因此急需一套能够承载集团人力资源管理现状及未来发展,并具备集成性和可配置性的人力资源管理平台。
信息化历程
为适应九州通人力资源集中管控模式,需要建立一套在整个集团(包括总部及所属子、分公司)范围内运作的具有系统、灵活、高效、完善的集中式人力资源管理系统信息化解决方案,能够实现人员、信息、流程集成,能为集团整合内部资源、推动战略执行、防范运营风险提供全面的数据分析;可灵活定制业务流程和流转功能;满足能力素质模型、组织规划、人事管理、后备人才、薪酬福利管理、社会保险和商业保险管理、考勤与假期、人力资源规划、招聘、绩效、培训、报表统计、员工自助、CEO及经理人平台等功能模块,工作流等功能需求。
从集团整体信息化来考虑,九州通需要信息化手段管理人才资源。金蝶EAS HR能够帮助集团已经使用的其他应用系统之间实现有效集成,并且具备良好的“兼容性”和“开放性”。适应可能的组织架构变动、流程重组、业务功能调整、人员快速扩充等变化。
金蝶EAS HR使九州通的人力资源信息化历程分为两个阶段来实现:第一阶段,实现组织管理、员工管理、薪酬管理、社保管理、时间管理、招聘管理、培训管理。第二阶段,实现能力素质模型管理、后备人才管理、职位说明书分析等。
信息化应用亮点
“能力择才”的识才观
“能力择才”,顾名思义即以“能力”为选拔人才的第一标准,而不是学历、资历、背景等。因此,其应聘者的综合素质和能力是九州通甄选人才的首要标准。通过笔试、面试、体检、背景调查、试用这五个阶段,全面考察应聘者的综合素质,以选择适合九州通发展的优秀人才。
九州通以EAS HR的职位分析说明书为基础,首先建立起各招聘岗位的工作职责、任职资格、能力素质三大体系要求,根据应聘者简历、笔试情况、各阶段面试情况,开展全面的综合分析,筛选出合格、合适的人才;同时,借助EAS HR全过程招聘管理,批量招聘和录用大量基础岗位人员,为身处高流动性行业的九州通快速、有效地完成人才招聘需求,为九州通的高速成长奠定人才保障。
“品德立才”的用才观
九州通的管理理念认为,在能力相近的前提下,道德品行的不同使得员工的行为结果差异巨大。因此,九州通的干部人才培养明确规定,在具备相应能力的基础上,员工的个人品德素养,是衡量员工能否重用和晋升的重要标准。
结合EAS HR的胜任力模型和九州通人力资源发展战略,九州通建立了三个主要指标库:通用能力胜任力、领导力胜任力、专业能力胜任力;每个指标建立若干层级,相应层级有具体行为事件描述;定义出每个岗位所需具备的胜任力指标及每个指标应达到的层级,实现了胜任力模型与职位体系的有效结合;同时,打通组织能力和员工能力通道,产生相互影响;EAS HR以图表形式提供了人职素质符合度的直观展示,帮助九州通方便实现整个集团的人才能力盘点。
“实战育才”的育才观
九州通在人才培养上一方面为员工创造各种各样培训和深造的机会,帮助员工提升能力;另一方面建立“推一把、扶一把、拉一把”的人才培养机制,将人才放到合适的工作岗位上,用实战来促进其迅速成长,也就是俗话所说的“压担子、促成长”。
通基于EAS HR,九州通建立起完善的各岗位及特殊员工的培训课程体系;通过需求征集->计划制订->活动开展->反馈和考核->效果与结果分析->计划修订和再征集,在培训实践中,形成了一套行之有效的闭环培训管理体系;满足员工对于岗位胜任和能力提升的需要,满足集团对各类人才的发展要求,同时也为九州通创建“学习型组织”提供了实践平台和重要动力。
“平台留才”的留才观
九州通最吸引人才的地方就是在医药商业领域拥有广阔的发展平台。各种各样的医药、商业、管理人才都能在这里找到适合自己职业发展的舞台,而且九州通全力以赴为有志之士创造更为有利的职业发展空间,实现员工与企业的共赢。
九州通集团通过EAS HR的后备人才管理来实现骨干员工的职业生涯发展全方位规划和管理;根据集团需要,筛选出各重要岗位的后备人才,做好人才储备;对后备人员的胜任状况进行评估,开展同岗位和同后备岗位的对比分析,使得管理人员能清楚了解后备人员的现状;建立每个后备人才的个性培养机制,制定培养计划,对培养过程进行跟踪记录,对培养结果进行评估;在EAS HR系统里可以清晰跟踪到后备人员成长的全过程完整轨迹,“20/80原则”的人才建设战略能够得到强有力支撑。
企业观点
九州通医药集团股份有限公司通过金蝶EAS HR系统的人力资源信息化建设十分成功,其原因主要是,“金蝶的EAS HR系统能够有效地配合九州通的人才观,落实各项人才理念;很好地将九州通人力资源战略和人力资源管理制度有效融入人力资源信息系统,既实现了集团对重要信息和流程的控制,又给予下属机构在业务操作层面的灵活应用。可以说,金蝶的EAS HR系统帮助九州通构建了颇具企业特色的人力资源管理体系。”