北大荒商贸集团是黑龙江垦区经营规模大、经济实力强、综合经营能力突出的大型现代物流企业，其核心企业北大荒商贸集团有限责任公司拥有全资、控股、参股企业24家，涉及行业有成品油、农业生产资料、有机食品连锁经营、农业机械以及物流业、旅游业等。
由于整个集团庞大的规模和业务范围，北大荒商贸集团下属各部门和分子公司系统使用相对独立，给整个企业的业务集成带来了很大的不便，人员、流程和信息的集成和共享也无法实现。
金蝶公司从北大荒商贸集团总部的信息化管控需求出发，基于实现整个集团发展战略，结合企业信息化建设的最佳实践经验，帮助商贸集团确立了总体目标，建立一套集成共享的信息平台，实现各项业务管理的规范和信息的集成。
集团管理目标
一、建立整个集团集成共享的信息平台；支持集团未来的扩展及变化、随需应变。
二、统一会计制度及会计政策；财务核算组织定义全面性、可扩展性以满足集团总部快速发展变化；统一原则下具有必需的灵活性以适应多元化集团企业的行业特性。
三、加强集团资金管理，完善集团资金的统一管理；加强资金的流动管理；提升财务管理部门对业务的监控。
四、加强集团全面预算管理，提高预算编制效率与可执行性；建立预算执行控制管理体系；加强预算执行情况反馈与分析。
五、建设集团财务报告及财务分析体系，严格统一个别报表的模版；缩短个别报表的上报周期。
六、全供应链管理，实现财务业务一体化，建立完善的采购管理系统；建立完善的销售管理系统；建立完善的库存管理系统；变职能型管理为流程化管理，加强成本控制
解决方案与分析
（一）、统一财务管理体系，实现“一套帐”
黑龙江农垦北大荒商贸集团有限责任公司是黑龙江省农垦总局下属的多元化集团公司，以前都为财务单独管理，定期向集团上报经营数据，数据上报时间长、不准确、统计工作量大的特点。分公司的信息程度不同，产生的数据格式多种多样，有点是软件管理，有的手工统计。信息不能共享，信息孤岛情况严重。
金蝶EAS系统应用
系统应用流程图/示意图
图1
应用效果
1、完善集团资金的统一管理。主要在几个方面：资金筹措、规划和管理使用；调剂集团总部所属企业、单位的资金余额余缺；提高资金利用效果，加强资金的票据管理，加强资金往来监督。
2、加强资金的流动管理，提升财务管理部门对业务的监控。从集团总部与外部层面进行分析整个企业外部往来单位的全面往来情况，从而控制资金向外流出，控制资金风险。通过资金计划和预算等手段，加强对资金业务的事前、事中和事后管控，保证资金安全流动。
3、提高预算编制效率与可执行性。通过实施全面预算管理，可以明确并量化北大荒商贸集团的经营目标、规范集团总部的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据。
4、建立预算执行控制管理体系，加强预算执行情况反馈与分析。集团企业在预算执行过程中，解决了企业预算的编制与执行相脱离，重编制、轻执行，以及预算不能成为企业的“硬约束”等问题。
5、统一个别报表的模版。通过数据的自动采集上报、数据的多方面检查核对，下属各个企业严格地按照集团制定的报表模板体系进行报表工作。
6、缩短个别报表的上报周期。手工报表很难适应集团在短周期内进行高效率的财务报告汇总的需要，通过建立统一信息化平台，提高集团收集各个企业个别报表的工作效率和工作质量。
（二）、供应链管理，实现业务财务一体化
在过去的管理中，总公司与分公司之间业务来往少，各公司有独立进货权，难以做到集团集中管理。实施EAS集中采购流程后，分公司根据销售情况的需要填写采购申请，委托营销总公司采购，通过总公司采购申请单审核、汇总，确定供应商与供应商签订采购订单，分公司根据采购订单进行收货、入库，然后基层财务人员根据入库单与营销总公司进行进行付款单结算。
金蝶EAS系统应用
经过对北大荒营销股份公司的业务分析，建议采用集中订货、集中收货、集中算结算方式和直发相结合的业务处理模式。
系统应用流程图/示意图
优点：供应商的对接口径统一、且有助于集团统一掌控库存资源和调配资金，三流集中；有内部交易，统一管计划。
优点：供应商直接送货至需求的仓库,供货及时性强.集团统一调配资金， 商流、资金流集中；有内部交易
通过集中采购管理，下属单位之间的往来可以核对清楚，材料由北京的营销公司统一采购，有利于质量把关及合同签订。
应用效果
1、建立完善的采购、销售管理系统。规范集团采购流程，降低采购成本；提供从采购申请、采购订单、采购检验入库与应付帐款全方位的管理等。规范集团销售流程，提高营销效率；提供从销售合同、销售订单、发运、过磅、出库、应收账款全方位的管理等。
3、建立完善的库存管理系统。规范集团库存管理流程，提高库存数据的准确性与及时性；提供集团库存管理中管理权、存放地、归属权分离的多维库存管理；提供出库、入库、调拨、盘点等基本库存管理等。
4、变职能型管理为流程化管理，加强成本控制。打通了生产、物资供应、运销、采购、财务等部门的业务流程。对集团总部现有业务处理流程（如采购、销售、出入库等业务流等）进行分析，通过流程梳理，按照管理要求设置业务流程规则和关键控制点，将集团总部经过优化和规范的管理方法、管理制度固化在系统中，避免人为因素而造成的管理不善，实现各业务部门内部规范、高效的业务运作和信息集成应用。
（三）、实现粮食收购、发运环节的电子化联网管理
农垦北大荒商贸集团物流职能是根据采购、销售部门订单执行入库、销售出库、执行产品期限管理，其中重要还有安全库存管理、商品批次管理，每月20号进行盘点业务。
在EAS系统上，集团解决了财务系统与营销平台数据之间的脱节，实现财务系统随时能在营销平台系统获取相关财务数据，使得财务核算做到及时性，正确性及简便性，同时加强了财务对业务运营的监管。多个软件集成为一个，财务管理和业务管理做到了数据时时传递，财务、业务、物流配送数据之间可完全共享。
总结
通过金蝶EAS管理软件，北大荒商贸集团统一了集团核算、资金和预算管理，同时能对集团庞大的资产设备和众多工程项目进行完善管理，实现了财务业务一体化，搭建了一个合身的集团管控平台，同时提升了集团财务核算、资金管理、资产管理管理水平，保障了农垦商贸集团财务制度和内部控制体系的落地执行，帮助农垦商贸集团发挥出集团化、规模化的优势。
