信息化发展到今天,几乎所有人都认识到信息化建设带来的种种好处,于是各个部门都有建设信息系统的冲动和要求,以满足自身的业务需求。对这种积极性,一方面要积极支持和保护,毕竟如果没有业务部门的积极参与和支持,信息系统建设不可能成功;另一方面,也要加以引导和规范,否则各个独立的业务系统如雨后春笋般出现,会给信息化的整体建设带来巨大的困难。
以医院为例,现在随便到哪个医院转转,各个独立的系统随处可见,单机版的心电图工作站,局部的超声、胃肠镜、病理等小网络、小系统比比皆是。今年我参观考察了不少医院,发现一些很偏僻的县医院和部队师医院,都在使用单机版的超声、心电等工作站。这些小系统暂时满足了科室的局部需求,但当医院想建立全院PACS或电子病历系统时,发现困难巨大,要么换掉这些小系统,但科室已使用多年,先入为主的使用习惯让他们对后来的系统有天然的排斥心理,前期的投入也打了水漂;要么整合这些系统,但整合的费用不菲,技术难度也很大,当年的一些小公司可能都找不着了,如何整合?
福州总医院10多年来信息化建设之所以能够取得成功,主要得益于以下几条经验。
一是信息中心始终把握建设的主导权,所有信息系统建设都由信息中心进行整体规划和全程把握。
二是信息化建设过程中始终坚持“支持与规范”的建设方法。我们不但积极支持科室提出的各种信息化需求,还主动去发现和挖掘科室各种潜在的信息化需求;但对科室提出的需求,我们也不随便满足和迁就,而是加以引导和规范,纳入到医院信息化的整体建设规划中。以我院PACS建设为例,我院PACS核心系统由英飞达公司承建,但胃肠镜等系统并不是英飞达的产品,在这些科室购买系统时我们提出技术要求,并纳入到全院PACS和电子病历的建设规划中,现在我院胃肠镜、纤支镜、喉镜等系统尽管相对独立,但其图像和诊断报告都能实时归档到PACS和电子病历中,成为数字化医院的一个重要组成部分。
“支持与规范”的一个前提是,信息中心要能把握信息化建设的主导权,做到这一点其实并不容易。一方面医院领导要树立这个意识,毕竟术业有专攻,如果信息中心不能主导信息化建设,成立信息中心也就失去了意义;另一方面,信息中心主任要积极努力和争取,医院信息化整体建设毕竟时间不长,不积极争取,就很容易被人遗忘。
从一个小小的综合布线,我们就能体会到争取主导权是多么不容易!当科室布局调整或改造需要重新布线时,以往都是科室提需求,装修公司就把线布了,等到要搬迁时才通知我们去调试计算机,发现布的线根本满足不了要求。经过反复交涉和多次努力,后来全院上下才形成共识,不管是布线还是其他信息化建设,必须由信息中心来主导。
当然信息中心要形成主导权,最关键的还是要干出成绩,树立权威。不管是医院领导还是科室主任,当发现把系统由信息中心来主导建设省时、省力、省心还建得更好时,相信他们应该会主动寻求信息中心的帮助和支持。