回顾过去几年国内协同领域的发展历程，金蝶从2001年进入协同管理软件市场以来发展迅速，并逐渐扩大了市场占有率。金蝶集团高级副总裁，首席技术官田荣举将协同软件在国内的发展分为了三个阶段：最初是一个最基础的行政办公领域，这块最早由政府部门开始使用，后来到国企，为的是满足符合中国特色的行政发文，提高工作效率。第二个阶段则开始考虑办公管理和业务集成，过去办公管理信息非结构化，企业监管看需要有量化的要求。第三个阶段则是办公管理业务系统集成，最典型的应用是差率和日常费用报销。
在田荣举看来，在前期基础上，把协同系统和ERP系统进行整合，确实可以较好地解决以上各种问题。现在，金蝶要接受更大的挑战，应考虑如何从企业内部演变到关注企业外部，这实际上就是要把原来内部办公、业务集成，转为相关的合作者，为他们带来价值。这种定位对于金蝶来说是个很大的挑战。
田荣举表示，其实金蝶也做了很好的准备，并充分利用众多客户的管理实践经验，以及在技术方面的积累，金蝶即将发布基于互联网的协同平台，希望通过互联网能够构建一个非常开放的开发社区。金蝶其实在做这样一件事，把传统的知识管理做了一定的演变，过去认为知识管理可能还停留在一些文档的处理上，其实知识本身应当是一个企业最宝贵的资产，应该是动态产生的，是要能够及时反应企业的经营过程，而不是一些静态的文档。这些知识在原有企业里经常是被控制在少数人的手里，可能是静态管控。但如果我们能够把这样一些业务模型放在ERP里，就可以使这些知识更有助于帮助企业业务管理者提升更专业的能力。
田荣举认为，金蝶面临的这样一个转型的挑战，其实也是机会。虽然转型过程是很痛苦的，成功转型的企业也不会太多，但这对于一个优秀的企业来说，却是一个很好的机会。金蝶要把握机会，为企业设计更好的办公系统，与此同时也为自身发展提供更好的机会。
