友商KIS商贸钢材版助力成都立帆钢业转型

成都立帆钢业有限责任公司成立于2001年,位于四川省成都市量力钢材城,是一家专业从事大型工字钢﹑槽钢的批发和零售的钢材贸易型企业。公司主要经营包钢生产的25#-63#的工字钢,28#-40#槽钢,a﹑b﹑c三种型号,各种长度的钢材;另经营武钢﹑莱钢﹑海城东四型钢等钢厂生产的槽钢、H型钢、中厚板、冷板(卷)、热板(卷)各类型材。 公司实力雄厚,钢材库存量充足,销售范围遍及全川﹑重庆并辐射到云南﹑贵州等省市。

随着公司规模的不断壮大,业务范围的扩大,对企业的整体运营与管理水平都提出了新的要求,原来手工做账的方式工作量大,工作效率低,数据也不能及时、准确地反映出来,无法掌握企业当前经营的各项数据,从而对企业的发展做出分析决策。通过细致的软件市场考察,对各家软件公司产品和服务的了解,经过慎重考虑,成都立帆钢业有限责任公司选择了友商KIS商贸钢材版作为信息化的管理软件。

检尺、过磅处理——解决钢材贸易理论重量与实际重量的矛盾

钢材行业与其他行业的不同在于其工业标准多,产品的形态多,有型材、线材、板材、管材等分类。在钢材的采购和销售环节,不同形态的钢材需要计算其理论的重量和测量其实际的重量,也就是业界常说的检尺、过磅的处理。传统的商贸管理软件能够很好地处理商贸特性的进销存和经营分析,但遇到钢材行业流通特性就很难处理。

友商KIS商贸钢材版针对钢材行业的特性,能够很好地处理该行业的特性:多计量单位、多计价方式、钢材和配件的定义,并预置不同规格型号钢材的理算公式。在业务处理的单据上提供理算、数量、过磅三种商品计量方式,很好地解决了实际业务中对理论重量和实际重量处理的要求。

发票管理——开票情况清晰明了可跟踪

发票的处理是商贸企业非常关心的业务,如何知道企业的采购业务、销售业务哪些已经开票,哪些未开具发票?是否完全开票等都需要一个完备的跟踪。友商KIS商贸钢材版专有的发票管理功能,能够记录每一单购货单、销售单的开票情况,通过报表可以查询开票明细。对已开票金额、未开票金额能够及时掌握,防止重复开票。同时也间接满足增值税的计算及缴交金额的统计。

多窗口交互——操作快捷、灵活

在友商KIS商贸版中,界面及易用性又有一大步的提升,其中非模态窗口就是一重大革新:非模态窗口不需要强制的关闭或最小化原窗口,即可自由的在各个窗口中切换。而友商KIS商贸钢材版更是可以页签的形式排列各单据窗口,以便用户自由的选择和切换。有了这个功能,成都立帆钢业有限责任公司用起软件来更得心应手了,在做出入库单的时候,同时看到报表或者其它单据的数据而不需要先关闭现有的单据,这样能即时参考其他数据进行操作,而免去打开、关闭不同表单的麻烦,既省心又高效。

在使用了友商KIS一段时间后,客户感言道:“我们选择金蝶的产品,很大程度上是对该品牌的认可和信赖,长期以来都是金蝶的忠实顾客。我们始终坚信金蝶的产品稳定性高、易学易用,并在业务流程的规范和行业的个性化方面做的非常到位。自从使用了软件后,我们的工作效率极大地提升,我们相信金蝶!”