计算机技术的飞速发展和企业信息化建设的需要，早已使企业的商业机密转换成了电子文档，例如，CAD图纸、Office 文档、源代码、财务报表，等等。如何加强对企业机密文档资源的保护，成为保护企业核心竞争资源的首要任务。
企业文件加密需求分析
企业在日常文档应用、传送、保存过程中，常出现既要保证文档数据的安全，又不能影响正常的工作交流，甚至还要防止一些不可预料的事件，如：保存了重要文档的U盘、笔记本电脑等意外丢失，导致机密文档被企业外部人员获取。
对企业来说，要防止商业机密的泄露，数据的安全性总是第一位的。因此，对文档加密产品的要求，首先是表现在对文件加密系统的安全性上。
另外，企业文档加密需求会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。这就需要加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件格式和受关联的应用程序。
企业业务往来的需要，文件外发、交流等也是不可避免的。由于涉密文件在企业内部都被自动强制加密，在保证文档安全性的同时，还要求加密系统能灵活能够设置外发文件的打开方式、阅览时间和阅读的次数等。
同时，企业网络环境复杂，应用程序众多，有的需要移动办公，有的需要离线使用，有的需要设置文件权限，有的还需要和一些身份认证系统、办公系统进行结合。这就需要加密软件能够最大范围地适应企业各种加密要求。
·虹安Heimdall DLP文档安全管理系统
虹安信息技术有限公司在充分考察企业用户的文档安全需求后，研发了虹安Heimdall DLP文档安全管理系统。该文档安全系统通过内核级加密技术，整合端点控制技术，在数据和文件使用时自动加密，保证文档在各个使用环节中均是安全的。即使文件被他人获取，也无法识别文件内容。同时能够有效防止数据和文件通过任何非法操作和传输路径(如：截屏和另存、共享和外设、邮件、和移动存储设备)等方式泄露，帮助企业从数据使用、数据传输、数据存储三方面有效防止内部资料和智慧资产泄露。
产品特色
安全性
虹安Heimdall DLP文档安全管理，通过加密、身份认证、审核、监控等多种手段来保护机密文档的安全。经过加密的文档，即便被复制出去，也无法打开查看其内容，不会造成机密泄露。用户正常的操作也都是在加密状态下进行，如果需要把文件解密成明文，则需要授权或审核。整套系统，在公司内部之间不同部门所产生文件默认不可互通，需要经过授权后才能互相明文查看。内部文件权限可以具体细分到某用户产生的文件允许或不允许某个用户或者某部门的人查看。
稳定性
虹安Heimdall DLP文档安全管理系统采用成熟的标准化的加密算法，并经过市场多年的验证，文件损坏机率已经非常低。为避免磁盘操作或断电等无法预估的情况造成文件损坏，实时更新的文件备份功能可在损坏发生后迅速恢复，备份的文件可设定保留多个历史版本。为防止服务端的崩溃，文档安全管理系统数据库也可以进行备份。
灵活性
在用户携带笔记本电脑外出时，虹安Heimdall DLP文档安全管理系统的离线策略同样可保护机密文档，并记录离线的日志。只要有VPN等方式能连接公司内的服务器，就可以随时切换回在线状态。文档安全管理系统的灵活性和兼容性，可以适应用户众多使用场景。
可控性
虹安Heimdall DLP文档安全管理系统提供全面的操作日志记录，跟踪记录所有文件操作日志(包括离线操作)，可根据日志审计规则和时间段查询所有用户和组的所有操作行为日志。保证遵循安全策略规则，使数据泄露行为有据可循。
易用性与兼容性
基于透明加密原则的虹安Heimdall DLP文档安全管理系统，能在不知不觉中自动完成对机密文档的保护工作，不给用户操作体验带来干扰。与windows域无缝集成，支持用户信息自动同步,兼容主流杀毒软件，全面支持最新WIN7及64位操作系统，支持130多种文件格式。客户端采用推送方式安装，无需用户手工配置，提升IT管理效率。支持同级多服务器部署，适应企业IT架构成长性，解决不同规模企业的安全需求。
企业的机密资料多以电子文档、报表、图纸等形式呈现，因此，维护企业数据安全，首当其冲就是对这些机密文档进行周密保护。虹安从最基础的文档、图纸加密作为企业数据泄露防护产品的切入点，采用封堵，加密，审计，认证等技术，逐步展开对企业U盘外设、外发文件、浏览器、源代码、移动存储设备、笔记本电脑的数据安全保护，深入研究企业各种泄密渠道，防止内部数据泄露。 真正为企业从数据信息本身搭建起一个高效、可靠的安全平台，解除企业内部信息泄露之忧。
