据统计,全国2/3的企业都将实行全面预算管理信息化系统,这些企业中又有1/3在使用或正要使用全面预算软件。基于此,怎样正确选择信息化工具无疑是全面预算能否落实的关键问题之一。其实,对于不熟悉IT的财务人员来讲,工具有效就是硬道理。
另外,当前很多企业因为不了解自身信息化建设需求特点,造成制造业信息化实施的失败,企业IT战略与企业战略不协调,信息化产品的选型错误等问题。
如何科学选择全面预算管理信息化工具
从企业人员组织架构来说,CIO虽然不是当前信息化建设的关键人物,但CIO对信息化工具的理解一定是非常独到。多年的从业经验和对信息系统的研究,CIO一定能够帮助我们从全方位,多角度,深层次理解和考虑信息化工具的作用。在形形色色的IT系统工具面前,许多企业一把手无从下手,摸不着头脑,尤其是交叉应用的管理系统和工具,更让一些第一次接触信息化系统的人们感到无法适应,最后不得不放弃使用一些先进的信息化系统和工具,比如:ERP、SCM、CIMS、PDM、PLM等等。另外,当前正在市场上预热的全面预算管理系统工具,同样也被人们误解甚至决定放弃使用的可能性非常大。这样下去,只能让信息化效益下降,让信息化工具失效。
曾几何时,“全面预算”似乎成了解决企业应对外部和内部的经营压力、加强监管和控制的最好武器。“全面”二字强调的是业务计划与财务预算的结合。所以,要充分发挥全面预算的作用,有两点非常重要:一是预算应尽可能编制得比较详细,只有细致的预算才有可能更符合企业的实际;二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整。
现代制造业,就是用现代科学技术武装起来的制造业,是现代科学技术与制造业相结合的产物。现代制造业的实质是制造业结构的升级优化,现代制造业实施信息化工作越来越迫切。
实施信息化才是制造业制胜之道
现代制造业要做到标准化和模块化,必须先完成企业的高度信息化,才能从卖产品转到卖服务盈利。现代制造业信息化的基础是先进制造技术、制造企业管理与信息化咨询服务,具体有4个环节:管理信息化、产品创新数字化、IT基础架构和工业自动化。
全面预算管理专家尹栋梁认为,现代制造业的信息化主要有以下6个特点:
1、个性很强,信息化管理软件必须满足企业的个性化需求。
2、工程复杂,信息化系统架构周期长、投资大、工程量大。
3、涉及范围广,现代制造也涉及到管理信息化、基础信息化、产品数字化等各领域。
4、发展变化快,对信息系统的先进性、实用性、开放性、柔性要求很强。
5、集成是关键,现代制造业需要运用多个厂商的不同产品,所以考虑信息集成。
6、数据准确是基础,基础数据的准确性是信息系统运用的前提和基础。