如今出版业的整合开始向纵深发展，如今改革、重组，上市成为出版业的三个关键词。而在出版集团不断涌现的同时，集团管理的问题也很快凸显出来，如何通过信息化将下属成员单位管理起来，并进行业务创新是出版集团发展的重中之重。
纵观国内，目前出版集团信息化的现状主要体现为“散和乱”，各个出版集团和下属成员单位的信息化建设水平参差不齐。各下属单位分别构建自己的管理信息系统，没有统一的标准和规范。
相比于其他行业，出版业相对比较特殊，它从图书的编写、审核、出版、印刷、销售等各个环节信息化均参与其中，但由于各个环节由不同的分子公司完成，彼此之间的企业经营数据不通，使得出版业信息化建设面临多重挑战。
现在看来，出版业集团的信息化主要需要达到如下目标：一、统一成员单位的信息系统，保证数据的延续性。要统一上下十几个成员单位、多个软件公司的软件产品，并保证现有数据能够稳定、平滑地过渡到新的统一的系统，以保证前后数据的规范性和延续性。由于业务系统繁多，且相互独立，没有统一的平台，造成各种业务数据横冲直撞，账务与各个业务的账务不符;二、各成员单位的基础管理信息没有统一的标准和规范;三、决策困难。原来的系统都是业务操作，分散的业务数据不能及时汇总、分析，导致企业的决策层无法获取需要的报表以掌握企业的经营动态，进行及时决策;四、管控困难。精细化管控无法实现，各业务系统虽然在一定程度上解决了手工效率低下问题，但是由于管理软件不仅仅取代手工作业，更重要的是帮助落实管理者管控的思想，而业务系统就根本无法实现对下属企业的资金、成本、预算、采购等的管控。
因此，出版业要完成集团管控，没有商业智能系统很难实现。
用友华表软件的商业智能产品用友BQ，在出版业已经积累了不少客户，为出版业企业解决了目前出版业集团企业本部与各子公司各业务系统之间的信息孤岛的问题。通过数据汇集整理，建立了统一的数据中心，将集团管辖的各分子公司的财务和经营数据有效地进行整合，搭建集团领导的综合分析、财务分析、业务分析、人力资源分析、报表中心及各业务版块的整合分析系统，为出版业企业的集团管控和业务创新提供了很好的工具。
虽然每个集团企业的具体需求不同，但由于用友BQ是平台化的设计，灵活且可扩展性好，因此，客户的一些个性化需求也可以很好的实现，而且用友华表软件拥有一支本地化的售后服务队伍能够不仅保证实施期间的项目成果，对日后软件系统的正常运行也是个极有力的保证。
如今，出版业已经迈入了一个新的发展阶段，在这一新的阶段不得不与“商业智能”系统共行，也就是说商业智能系统是支撑出版业改革、重组、上市的关键工具。
