爱数李基亮:畅谈AnyShare 3.0 创新之道

8月31日,爱数软件有限公司成功举办了“革命之旅:从颠覆文件服务器开始–爱数AnyShare3.0新品网络发布会”,在会上,一场对爱数产品副总裁的专访实录让人印象深刻,从中看到爱数在AnyShare3.0上体现出来的对产品的创新精神,以及颠覆文件服务器的信心和决心。
Q:对于爱数AnyShare的定位,从爱数公司和产品角度是如何解析的呢?
爱数产品副总裁李基亮:从爱数公司而言,AnyShare是爱数智能信息管理解决方案中间的组成部分,是非常重要的一个环节,爱数的智能信息管理解决方案涵盖到两个部分:一方面,智能的保护,即爱数长期致力于的备份容灾领域,另一方面就是爱数AnyShare,面向非结构化数据的管理与使用,是非常重要的一个方面。
从产品角度,AnyShare本身是面向于非结构化数据,即我们所说的文档数据,包括
应用系统所产生的文档,或是我们的办公人员日常产生的文档数据。AnyShare就是要侧重于这些数据的管理和使用,尤其是使用,致力于文档的有效分享,为用户提升文档知识的价值。
Q:AnyShare3.0网络发布会的主题名字非常有气势–“革命之旅:从颠覆文件服务器开始”,这个主题又是如何理解的呢?
爱数产品副总裁李基亮:企事业单位的知识管理建设是长期的过程,文件服务器是初始阶段的解决手段,但是随着信息化地深入,企业对于文档知识的管理已经不再局限于文档服务器的简单应用。颠覆文件服务器,是因为传统的文件服务器已经不能满足企事业单位对于知识或文档的有效管理与使用这一核心需求,AnyShare是基于此,要首先为企业搭建一个更加易用,更加智能文档中心,从而在此基础上为企事业单位构建更好的知识管理的环境和平台。
Q:被企业广为采用的文件服务器,为什么成为了爱数革命之旅最先颠覆的目标?
爱数产品副总裁李基亮:对于传统文件服务器,虽然百分之八九十的企事业单位都采用了,但是都是在文档应用的初始阶段,因为企业内部会产生很多的文档数据,不能将这些文档直接分散在各个PC机上,这样就驱使企业以文件服务器作为解决手段,将业务办公等产生的文档数据集中存放在文件服务器上,基本上就是类似一个文档仓库的作用,因为是静态的,所以在使用的时候,共享操作、访问检索、安全管控都是非常受限,且影响到效率。
爱数AnyShare首先就是要解决这一问题,解决传统的静态共享的方式,提供文档有效畅通的使用,即爱数AnyShare所说的有效的分享,比如说,在有用的文档产生后,可以自动快速传递给相应需要的员工使用,帮助企事业单位构建更好的文档中心。
Q:相对于传统文件服务器的弊端,AnyShare是如何解决的呢?它的革命性与创新点是在哪里呢?
爱数产品副总裁李基亮:对于这个问题,恰恰是我们新品发布这个主题最能体现的,AnyShare要开启革命之旅,它的创新体现在三个层面:
1.首先,它是一体化的文档共享的解决方案,继承了爱数一体化思路,给企事业单位带来的是整体拥有成本更低,一站式的服务,维护更简单。同时,AnyShare集成了文档管理、安全存储、历史归档为一体,是综合的解决方案。传统文件服务器只是一个点,而AnyShare是一个面,产品本身具有全局性。
2.其次,AnyShare遵循全文件生命周期的信息管理方式,涵盖了文档的分类,发布、使用、归档、销毁等全系列的过程,尤其是AnyShare的分类、发布、使用三个环节,对应文档的分享,是一个动态的过程,比如说,我们发布了某一文档,就可以提请审核,成功完成发布的话,相关人员还可以立即获得消息通知,这是传统文件服务器所不具备的。
3.更重要的是,AnyShare在易用性上面的表现,是出类拔萃的,因为文档数据管理更对地是面对企事业单位中普通的员工,他们需要快捷的使用、管理,包括共享、检索等,在传统的文件服务器解决方案中,使用与管理依赖于IT管理员,操作也是非常麻烦的,这是普通员工忍耐了很久的弊端。爱数AnyShare特别强调易用性,其中一个重要的点是All-in-Explorer,也就是所有的操作,都是基于本地的虚拟盘,就像本地硬盘一样,可以在虚拟盘中访问,编辑,发布,分享文档等等,是AnyShare和其他的文档管理的解决方案或者说传统的文件服务器所不同的一个很重要的地方。
Q:爱数AnyShare这个产品的未来与目标又是如何规划的?
爱数产品副总裁李基亮:文档的目标是分享,即知识的分享,需要强调的是AnyShare整体发展规划遵循4个维度,即智能,自由,安全和弹性:
1.智能方面,比如文档的关联性,AnyShare未来可以通过文档内容、关键词、元数据等将相关联的文档联系起来,为业务或办公提供系列文档或者是专题文档支持,并附有情景的呈现,是上下文关联的,对于员工而言,这才是文档更有价值的地方,也是AnyShare智能的体现。
2.自由方面,AnyShare未来可以跨越地域,无论是在本地或者异地,也可以跨越不同终端设备,不管你是在PC上还是在在智能手机上,都可以很方便的共享、访问等方式使用AnyShare里面的知识与文档,
3.弹性方面,爱数AnyShare第一步是为企事业单位搭建更好的文档中心,未来是完成企事业单位知识共享平台的建设。比如说既可以构建企业私有的数据共享云,也可以给行业构建行业的知识共享云。
4.安全方面,这是企事业单位都非常重视的一个内容,在信息安全方面,AnyShare未来会就数据的存储和访问安全方面提供更多的功能特色,包括防止终端和服务器端的数据泄密和非法访问。
爱数AnyShare这4个维度的规划是系统性的,现有产品已经体现了四维的很多点,通过产品的无缝升级,现有用户也可以充分享受到未来产品的发展特性,在明年上半年,AnyShare3.0 V2新推出的功能将带给大家更多惊喜。
Q:爱数以往都是专注在备份容灾领域的,此次推出的AnyShare与AnyBackup之间有什么相关的地方呢?
爱数产品副总裁李基亮:这是与产品在公司的定位息息相关的,AnyShare是爱数智能信息管理解决方案中一个重要组成部分,爱数致力于为用户提供全套的信息解决方案,完成从信息的使用分享到数据的保护的全过程。比如,AnyBackup的历史数据可以归档到AnyShare中,同样地,AnyShare的数据也可以被AnyBackup保护起来,甚至包括AnyBackup、AnyShare和TX3三个产品的全面融合的方案,现在AnyBackup与TX3已经成功做到了备份容灾云,明年上半年,AnyShare也即将可以与TX3实现数据共享云。
两个产品的不同之处中最核心的一个点,是AnyBackup它可能更多的是我们IT管理员去使用,而AnyShare的话,可能更多的是我们普通用户去操作和使用,所以AnyShare更多地是关注用户体验层面,比如之前提到的All-in-Explorer操作体验。
通过这些对话,我们可以看到爱数AnyShare定位和发展非常清晰,一个产品最重要的是理念和思想,通过“知识分享,加速成长”这一理念,才是李总所说的产品四维的核心概括。对于企业用户而言,构建一个知识分享平台,促进信息与人、信息与信息、人与人之间的分享,才是促进企业信息化发展,从而为企业提升竞争力的根本。
据了解,网络发布会吸引了超过500位企业用户,爱数也向用户表示,将在9月6日举办大型现场产品展示与体验活动。同时将在9月15日在深圳举行现场发布会,这一系列的活动,也充分证明了爱数对于AnyShare已经蓄势待发,颠覆文件服务器,让我们拭目以待!
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