案例:用友BQ让盐业企业实现“一页知全貌”

盐业是一个古老的产业,盐在远古时代就被当作调味品。虽然我们天天接触盐,但对这个产业却未必了解,与其他企业相比,盐业是一个垄断企业,一个省只允许一家企业独家经营,由于没有太大压力和竞争,也造成了盐业管理相对落后,而落后的管理造成了多年以来不少营销网点的失控,监控不利,导致盐业食用风险事件一而再再而三的发生。

近年来,随着盐业集团的成立,盐业企业也逐步采用信息化手段走上精细化管理之路,通过重新梳理流程,加强营销网点的管控,来促进盐业企业更加快速稳步的发展。

在管理层面,盐业企业通常希望采用基于集团统一的财务、采购、营销、物流、库存等优化的供应链运作方式,提高业务的连贯性和可跟踪性,达到提高客户交货质量、缩短交货时间、有效降低企业总成本的目标。为企业各管理环节提供及时的管理数据支持,提供实时的库存、市场、财务等数据,作为指导市场运作的重要依据。

作为数据采集和分析系统,用友BQ已经为不少省的盐业企业提供了全方位的综合业务分析系统,满足各层管理者对业务管理的需要。比如对企业已有的业务系统中积累的海量数据进行多维度分析,包括集团、专营分公司、县区客商等,将他们的业务数据进行多个维度的综合分析。

盐业企业现在一般采用的分析主题包括集团综合业务分析、销售分析、采购分析、库存分析、财务分析,这些分析主题让盐业集团及下属公司的业务流程及决策管理变得更加科学,更加理性。

集团领导层通过简单的鼠标点击,就可立刻看到他所关心的数据,方便领导层及时监控集团业务状况,辅助企业经营决策。各类指标按需浏览,形式丰富,并能够进行深度挖掘和钻取,各类财务管理指标统计、对比分析,以直观的方式供领导使用。使用者可以输入参数选择一定范围内的数据,并可进行全方位多角度的分析,而且汇总分析与单位分析可灵活切换。

通过一个页面决策层就可以清楚的查询到年计划完成进度、月计划完成情况及进度,利润总额到目前为止的累积数、利润总额年计划的对比情况,及利润总额的各单位完成进度,都清晰直观地在一个页面上呈现出来。

与此同时,在销售分析中,决策层可以清楚的看到各个区域的销售额以及利润,哪些区域销售得好,为什么好,通过不断钻取,一直可以查询到负责这个区域的销售人员,以及这个销售人员的联系方式。

在采购分析中,可以分析与采购相关的数据,比如供应商的相关情况,通过数据联动,也可对比其他分公司的采购情况,这样就可以清晰的知道各个单位的采购情况,并为未来的采购方向提供指导。

在库存分析中,通过仓库现存量、分类现存量以及其他数据之间的相互关联,就可清楚的将库存的状况呈现给管理库存的负责人。

在财务分析中,通过选择财务科目的不同指标数据,进行综合分析,也可选择多个指标进行对比分析。

就报表制作而言,用友BQ解决方案通过简单鼠标点击,实现跨数据源的报表制作。不仅集中汇总了现有的应用系统中的业务数据,并且按照客户的个性化需求制作报表,节省了大量报表制作的工作量。

总之,用友BQ可以让盐业企业决策层实现“一页知全貌”。通过为决策层提供全面、系统、图表化的综合统计与数据分析,采用网络化的集中管理,真正实现信息集中、决策集中,核心资源集中,从而优化盐业企业的业务流程,让各项业务都在管控之中,减少风险事件。