支招:如何让微软付钱让你采用Office 365

 编者按:近期微软为鼓励美国内布拉斯加大学采用Office 365,为其支付了25万美元现金支持。这件事在博客圈引起了广泛的讨论。那么作为客户,您知道如何让微软支付现金让您采用Office 365吗?

微软本周支付给内布拉斯加大学25万美元,来鼓励他们使用Office 365办公解决方案。这件事在博客圈引起了大家关于“激励和动机”的热烈讨论。

下面是该大学关于“电子邮件迁移”的文章:

在这篇分析中,校园CIO审查小组发现谷歌和微软都提供了基于网络的高级接口,同时,其产品都具有很高的性能。最终微软提供了一个更加具有竞争优势的价格价格。微软为学校提供了25万美元的奖励基金帮助学校完成从Lotus Notes到Office 365的迁移。这些基金可以支持在迁移中需要的大部分咨询和许可费用。学校还可以利用这些基金支付全学校电子邮件和Microsoft Office应用程序的大型企业技术支援服务(Microsoft Premier Support)费用。

许多媒体和微软的客户显然没有意识到微软销售团队可以使用大笔的商业奖励基金(BIFs)。事实是,该大学校接受BIFs是很平常的,尽管有这么多人都在讨论这件事。

下面就让我们了解一下BIFs吧:

首先,BIFs从来不是以现金的形式给出的。通常BIFs是购从微软购买产品或者可以用来从雇佣第三方咨询师或者从这些咨询师那里购买硬件。

其次,BIFs并不总是付给客户。在笔者的经验里,BIFs更常见的是给到咨询师,这些微软的合作伙伴,他们会给客户销售、密封和提供迁移指导,训练和故障诊断等。是的,客户雇佣的咨询顾问可能会从微软处得到额外的收入。这不应该让作为客户的你感到吃惊。

第三,BIFs用来资助外面的研究项目。例如,微软把BIFs基金与Hanu软件公司合作的跨平台技术研究。思杰和微软结成V-Alliance联盟用于桌面虚拟化研究。

最后,微软有时会利用BIFs转移旧产品。

BIFs不仅仅是为客户设置的。微软合作伙伴,客户可能雇佣的咨询师都可能会因为为吸引到新的客户或者是在售前迁移和部署中帮助到他们而获得这笔基金。而且,合作伙伴会直接得到现金支付。

微软的BIFs已经不是新鲜事物了,BIFs已经存在很多年了。四年前,一个微软BIF经理公布了这些诱惑条款,以便可以吸引微软合作伙伴来协助其销售:“你的销售停滞不前了吗?我们具有业务奖励基金(BIF)可以帮助您推进销售进程,BIF存在于Exchange、Office和/或SharePoint中。”

尽管BIF基金的确切数字是被严格保密的,但是这位经理透露,微软BIF6.0设置的目的是推动收入。BIF是项目管理开支。该基金由利润中心和利润中心的领导管理。

当笔者比较Office 365和Google Apps的时候,发现了价格的不同,但是我没有考虑到BIFs的存在。如果你也比较了这两个产品,就要问一下你的微软代表以便可以寻求大的BIF。现在微软已经给内布拉斯加州大学25万美元的BIF,你可能会有更大的要价空间。

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