Synology协助富贵陶园打造企业服务器

“DS1010+是一台能兼顾阶段性与长远需求的机器。完美的高阶效能不仅降低当下的运作成本,它的高度扩充性以及官方持续提供的系统更新更让它成为我们心目中的优异机种,” – 黄克龙,富贵陶园特助

公司背景

富贵陶园成立于公元1993年秋分,以推动国内陶瓷及雕塑艺术之创作与发展为宗旨,提供完整的空间予国内陶瓷创作与雕塑 艺术作家发表。并以文化教育推广为己任,每年定期举办艺术展览及国内外文化交流展,以促进陶瓷与雕塑艺术完善教育,完整记录当代陶瓷、雕塑艺术家 作品、文字、展览等数据。

面对的挑战

现任于富贵陶园、负责网络信息相关设定的特助黄克龙先生透露:“一开始会考虑Synology产品,是基于成本以及储存 空间的考虑。”由于工作产业以及型态,富贵陶园日常工作常产出大量的美工档案。美工人员在制作展览用大型海报、DM或画册时,经常碰到硬盘空间不足的情 况。员工必须在硬盘空间快用完的时候删除旧有作品或更换硬盘。除此之外,由于艺廊必须向电信业者租用网页空间以及电子邮件服务,每个月又多出两笔支出费 用。而为了节省电子邮件服务成本,艺廊只向电信业者申请了两组电子邮件账号让员工共同使用,因此在管理信件上总感到不方便。

解决方案

Synology DiskStation系列产品不仅提供艺廊在管理数据上需要的高储存空间,更能一并省下网页空间以及电子邮件服务的租费。富贵陶园在评估与试验后,遂购 入DiskStation DS1010+为艺廊进行网站架设、邮件服务、以及数据储存分享等多方的整合应用。

结果

网页应用

DiskStation DS1010+内建的Web Station为富贵陶园提供了完整的网页架设平台。使用Flash以及PHP数据库建置而成的网页不仅运作顺利,读取速度也相当令人满意。“以前租用的 网络空间常常浪费掉99%的使用配额以及连带成本,”黄克龙先生表示,“但利用Web Station架站可完全避免这类的不必要浪费,在经济不景气的时候更是令人感到难能可贵。”

电子邮件服务器

在使用Synology Mail Station套件之后,富贵陶园内的10多名员工现在皆拥有自己的电子邮件账号,并每天使用自己的账号收发信件。黄先生说:“利用Mail Station套件架设的邮件服务器在执行速度上有着令人赞赏的速度及稳定性,而员工也能更便利的管理自己的邮件。”

高扩充储存空间以及数据分享

针对员工数据的存放,DiskStation DS1010+提供五颗硬盘容量,最多高达10 TB的储存空间,一次解决员工本机计算机上硬盘空间不足的问题。而透过File Station 3以及网络硬盘的功能,美工人员在分享档案时,不必总是带着USB随身碟去其他同事计算机上拷贝数据。不仅如此,Synology DiskStation Manager系统内建的弹性储存容量设定更让富贵陶园能按员工职务需求订定可使用的储存空间容量。高度档案分享兼容性以及弹性的管理大幅提升了员工的作 业效率,并也因此得到富贵陶园的高度肯定。

除此之外,富贵陶园未来也希望利用DiskStation DS1010+内建的FTP功能与合作厂商沟通。“以后就不用将档案烧成光盘跑印刷厂了,”黄克龙说。而随着艺廊的发展,富贵陶园也积极筹备设置新据点, 并期望未来富贵陶园各据点远程的档案交流也能透过DS1010+顺利运作。“DS1010+是一台能兼顾阶段性与长远需求的机器。完美的高阶效能不仅降低 当下的运作成本,它的高度扩充性以及官方持续提供的系统更新更让它成为我们心目中的优异机种,”黄克龙补充。