沟通效率对于一个企业或组织到底有多重要?美国著名未来学家约翰·奈斯比特曾表示:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。” 所以,视频会议带来的沟通革新其实是企业的管理革命。飞视美产品的易用性和低成本让很多小规模企业也能享用视频会议这一现代化办公管理和沟通手段的优势,并显著帮助他们提升了企业的整体效率。可以说飞视美等软件视频会议厂商及他们所倡导的租赁交付模式大大推进了视频会议的广泛应用,也让视频会议价值能最大体现。
汤马斯·佛里曼所撰写的《世界是平的》一书指出,我们正在迎接一个愈加扁平化的地球,快速发展的网络和通讯技术让全世界的人们可以空前地彼此接近。在这些技术里面最具有写实意义莫过于视频会议。视频会议技术实现了音频和视频的同步,让很多重要的圆桌会议可以基于网络开展,让更多的顶尖决策可以在这个数字空间内达成,而这种非凡的沟通效率最终成为了诸多重要事件高效运作的促因。
同时,视频会议也在各类困难和灾难中帮助人们和企业解决各种问题。9.11事件曾经让全世界人都对出差蒙上阴影,视频会议是当时很多企业维系正常业务沟通的唯一解决方案,而在使用之后,所有人都惊叹它在远程沟通和远程协作方面所提供的便捷和高效,并且已经无法放弃使用。今天,已经有更多人开始关注视频会议的优势,并希望可以借助它的力量来改善企业的沟通流程,提升沟通效率,同时希望以视频会议为远程沟通的首选途径,以减少企业和组织在差旅方面的开资和人力资源时间成本的浪费。
在这个全球同步发展的时代,效率决定着一切,停滞和缓慢就只能看着别人进步,而沟通效率是决定一切是否能够高速和正确运转的基础。美国著名未来学家约翰·奈斯比特曾表示:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。” 视频会议给企业带来的沟通革新其实亦是企业的管理革命,它刷新了企业的很多传统事务处理流程;它消灭空间和地理限制,实现可视沟通以及远程资料共享;它有效的减少了企业的各种能源消耗。
现代企业面临的内外部环境日益复杂和加快,全球化和资讯化、知识化势如破竹,企业因此必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈繁杂的竞争态势下生存发展。同时企业本身的规模越来越大,内部的组织结构和人员构成越来越复杂,相关的企业、人群越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,企业员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,企业内外部人员间的矛盾和冲突不断在增加……以上所有这些问题,都必须依赖于良好的管理沟通来解决。视频会议无可厚非地为解决这些难题提供了一个关键解决方案。
但在几年以前,视频会议只是大型企业、运营商或政府机关的专利,中小企业的理想,因为视频会议的部署实在可以称得上昂贵,虽然中小企业占据绝对数量,却没有办法普及对视频会议的采纳。不过需求永远是市场产生的主要动力,以飞视美为代表的视频会议服务商应时而生,开始针对中小市场提供基于SaaS模式的视频会议租赁服务,用户可按需使用服务成本可能只需数十元每月,视频会议从此成为了每个人都用得起的产品,这对于视频会议的普及产生了历史性的意义。
视频实现了跨越地理限制的“面对面”沟通,让所有沟通和反馈可以快速有效,让沟通形式更为正式,让决策进程更为流畅,让信息传达更为准确和真实,也让沟通者之间能体会更多真诚。而且它还能帮助企业减少出差成本,实现更加低碳环保的办公体系。让我们从今天起就开始试用视频会议系统吧,体会它能为您的企业带来怎样的高效和节约。