用Synology建立高價值档案分享平台

拥有约70名教职员工的大同国小使用Synology Rack Station RS407作为教职员的档案中心。在使用8个月后,学校老师已经习惯使用RS407在远程透过Synology DiskStation Manager的File Station接口存取档案,以前常用的USB随身碟几乎不再出现。这一切都要归功于幕后的推手 – 信息组蔡泽铭组长 – 成功地将又新又快速的档案分享方式介绍给学校里的老师。

身为86年第一批开始建构校园网络的老师,蔡泽铭组长对Linux系统和NAS产品并不陌生。“一般来说,学校传统使用的档案中心都是AD服务器, 但是AD服务器不稳定,而且又贵,加上现在经费缩减,学校不再有几十万的预算采购大型服务器,我自己又用过CS407e,觉得蛮流畅好用的,所以去年就推荐学 校采购Synology Rack Station RS407。”蔡组长表示,“总体来讲,Synology产品在储存、保护的功能上我都蛮满意的,尤其是备份。”大同国小的教职员过去大多把档案存放在计 算机本机端的C槽,当系统损毁需要重灌时,往往就是蔡组长头痛的时候。所以蔡组长在RS407购入后,就努力推动档案储存中心的转移,教学校各单位的老师 使用RS407做档案中心,以及如何从远程便利地使用File Station存取档案。“其实老师的信息能力没有我们想象地那么高,”蔡组长说,“用你们这套,相对地比较方便。”

除了文件服务器的功能,RS407在大同国小也发挥了备份服务器的功用。由于蔡组长另购买了一台CS407e,所以就固定每周以异地备援的方式,透 过网络备份将RS407的文件备份到CS407e上。“文件备份一直是我很注重的,”蔡组长说,“一个礼拜备份一次就很足够了。如此一来,就不用担心哪天 服务器坏掉了,数据也比较安全。”

蔡组长受访时表示,大学校重视的是效能,但小学校要求的是功能。RS407凭借着丰富的功能,和快速的档案访问速度,才会成为大同国小的新档案中 心。接下来,他们也会开始研究Web Station架站的功能,希望更发挥Synology RS407功能丰富、使用便利的优点。