Excel 2010实用技巧(三十)--快速填充数据系列

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议(WPC)中,该公司宣布截止到2011年7月,Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能,是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

当需要在Excel表格中输入具有一定规则的数据序列时,可以通过智能标记或者填充选项快速达到目的。

例如在固定资产折旧汇总表中,如果要求在登记日期这一列中只允许输入每一个月的最后一个日期,此时可以只在第一个单元格中输入一月份的最后一个日期,其他单元格中的日期可以通过智能标记快速填充。选中单元格,拖动其右下角的填充手柄,单击随机出现的智能标记按钮,在随机打开的下拉列表中选择以月填充单选按钮,然后双击填充手柄,在其他单元格中就可以快速填充符合要求的日期。

Excel 2010实用技巧(三十)--快速填充数据系列

还可以通过使用填充选项达到填充目的。首先选择需要填充的单元格区域,在开始选项卡编辑选项组中单击填充按钮,在随机打开的下拉列表中执行系列命令。

Excel 2010实用技巧(三十)--快速填充数据系列

在打开的序列设置对话框中选择序列产生在列,类型为日期,日期单位为月,单击确定按钮即可快速填充符合要求的日期。

Excel 2010实用技巧(三十)--快速填充数据系列