拟团队
“经营音乐工作室最重要的是能安全储存客户档案，而Synology DiskStation产品完全符合这项需求。多年的使用心得让我深具信心地推荐给其他朋友。” – 陈嘉雄，音乐总监
公司背景
柒号录音工作室成立于2002年，主要为电视广告配音，同时也承接戏剧及广播配音业务，目前固定合作、编曲的编曲老师及 配唱歌手达十数字。两年前自内湖搬迁至台北市仁爱路后，音乐总监陈嘉雄先生决心让工作与居家生活相连，在他的用心营造下，高度安静要求的工作环境参杂了几 分个性化的生活品味，成为便利广告客户及演艺从业人员往返、闹中取静的专业空间。
面对的挑战
自录音工程数字化以来，录音室多将档案制作成光盘，再快递给制作公司及广告客户。较大规模的录音室甚至雇用专职的外务递 送文件，等档案交付转存后，光盘片即废弃不再使用。如此的作法相当不环保，使用电子邮件寄送又受限于夹带档案的容量限制以及传输稳定度，客户端及工作室常 为了无法顺利接收档案又联络不上生活作息颠倒的制作人员而急得跳脚。
在采用Synology NAS服务器前，陈总监也曾以PC自行架设档案及FTP服务器，不仅噪音问题影响工作质量，长时间的开机时间也让系统好几次因为过热而当机，录音室的工作不得不中断，徒增许多空等的时间。
解决方案
经过朋友介绍，陈总监对NAS服务器有了初步认识，并开始思考如何将这样的产品利用于柒号录音工作室的管理及业务开发上。有鉴于不少剪接人员都是操作熟练的Mac使 用者，陈总监于是在2006年购买跨平台兼容的Synology DiskStation DS106、2008年升级为Synology DiskStation DS107+来提供档案和FTP服务，并于2010年再为工作室添入Synology DiskStation DS210+。
结果
文件服务器
Synology DiskStation提供跨平台的档案分享服务，无论昰柒号录音工作室内使用Windows系统的行政、财会人员，或是多年来习于使用Mac系统的导演及幕后人员，操作起来都十分得心应手，不用担心无法存取档案，或档名不兼容而产生乱码的问题。
FTP服务器
Synology DiskStation内建的FTP服务器功能让不熟悉FTP设定的录音、行政人员也能快速启用服务，透过因特网传送配音档案。少了光盘刻录，柒号录音工 作室不仅省下单次即要价百元上下的光盘快递费用，工作室的作业也更节能减碳。对于往来的广告制作公司而言，各个业务窗口再也无需心急如焚地等待还没送来的 档案光盘，或担心光盘在快递过程中出现刮伤或因刻录而导致无法读取等意外，只要使用专属的账号密码即可安全取得档案。
另一方面，当广告公司或广告客户有新的广告声音需求，只要一通电话告知，随即就能在第一时间登入FTP服务器获得柒号录音工作室第一手的专业推荐，配音员免去了电子邮件的往返确认，留下了更多时间与精力发挥创意长才，为客户挑选合适的声音样本。
更有效的虚拟工作团队
自柒号录音工作室使用Synology的解决方案以来，加倍的效率以及文件传输的稳定度获得客户的高度好评。就连平日合作的影视公司有时也忍不住要 请陈总监“代开”FTP服务器的文件夹及账号密码，上传档案给电视台的监制人员检视。一个高效、讲究质量的影视制作虚拟团队俨然成形。
“如果说一个账号代表一个朋友，那Synology DiskStation的确在柒号录音工作室认识了不少朋友，”陈总监笑说。
安全的服务器备份
目前，柒号录音工作室仍使用定期的DVD光盘备份来保护平日累积的创意资产。“由于每一个项目都是花了大量时间人力配音剪接出来的作品，我们对于数 据的安全性相当重视，”陈总监表示。未来，柒号录音工作室计划进一步采用Synology DS210+，将DS107+的档案逐渐备份至DS210+，让辛苦的心血结晶除了获得最有效的管理，还能以更有效率的方式受到最安心的数据保护。“最重 要的是能安全稳定储存客户档案，而Synology DiskStation产品完全符合这项需求。多年的使用心得让我深具信心地推荐给其他朋友。”
