英贝思IT资产管理系统的建设目标是建立企业及单位统一、完整的IT资产管理平台，形成一套完整的IT资产管理体系，涵盖资产生命周期的全过程，从而实时了解IT资产的现状，保证资源的优化配置，研究发展趋势，为IT资产的采购提供决策依据，更有效的对业务营运提供支持。
在资产管理过程中，实现总部资产的集中式、标准化、自动化管理。采用先进的服务管理流程，实现智能化服务能力的评定，服务质量的量化，及趋势分析，从而减低设备故障对业务运营造成的损失，提高工作效率和效果，持续改进服务质量。
适用性：政府机关、研究所、事业单位、集团公司、服务型企业等。
适用面：IT资产、办公设备/用品、建筑物、设施等。
解决方案内容
本产品方案主要针对IT资产、IT服务、采购管理、库存管理、项目管理、知识文档管理模块展开。通过优化IT资产管理过程及在InBasis EAM/ITAM上实现预算、项目等其他相关业务都纳入到该系统中，做到统一平台、统一数据、统一运行平台、统一操作界面、统一管理平台。
资产的生命周期管理
从领用到发放的跟踪。
从预算到项目的跟踪。
从采购计划到入库的跟踪。
从采购到发票的跟踪。
多维度IT资产管理
通过建立多种维度的资产模型，从多个维度管理资产台帐，将单纯的设备台帐数据库提升为多角度设备关系库，从任何一个的角度管理都可以管理我们的设备台帐。
IT呼叫服务管理
传统的呼叫中心面向的是客户（如CRM），我们创新的将其应用到设备管理中，面向设备的呼叫中心，提供高效的维修响应服务。
资产（IT资产、办公用品、耗材、设施等）采购与库存管理
采购管理模块确保您选择最恰当的供应商、获得最好的价格、得到所需要的物资和服务；同时它还确保按时交货、维持质量标准和根据达成的协议向供应商支付采购款项。
采购管理模块使采购申请、采购单审批和执行的工作流程自动化。从需求计划、采购申请、供应商询报价选择、下采购定单、到货验收一直到付款发票核对。
库存模块的设计旨在使备件和材料管理合理化，实现了仓库管理、自动化交易处理、库存ABC分类、仓库自动重订购、计划驱动订购等最大限度提高备件供应效率，降低运作费用和库存成本。
通过库存入库、盘点、出库、报废、对账、转移等操作实现库存的精确管理。
通过物资采购方式进行设备采购，通过设备入库将物资与设备进行区分，同时执行设备入库转资产过程，对设备进行单个实体跟踪发放、使用、维修、直至报废。
通过集成电子商务采购实现在线供应商询报价、在线供应商分析、招投标等，真正实现企业间电子商务。
维修服务管理
跟踪维修服务服务
移动手持机及条码管理
物资入库：下载入库单，通过条码打印机打印入库物资条码，粘贴条码后扫描执行入库操作。
物资出库：下载出库单，扫描物资或者设备的条码标签，执行物资及设备的出库操作。
库存盘点：下载物资库存盘点单到手持设备，执行物资盘点工作，将盘点后的库存实际数量与库存数量进行对比，执行库存调整操作。
资产盘点：通过手持机和条码标签，方便快捷的对行政事业单位的资产实物跟踪管理。
产品技术架构
技术特点
人性化操作界面
基于任何字段的组合查询功能。提供数据列表的动态过滤、动态排序。数据列表的数据任意导出EXCEL功能。清晰的各种标记，右键功能操作，字段属性帮助。
对于同一个应用程序操作过程不切换页面、不刷新页面，使操作过程更加清晰。
自定义XML界面组件
所有界面采用XML文件配置，通过XML定义的组件很容易的创建和修改应用程序的界面。
设置XML界面的字段显示长度、组件绑定字段、字段帮助、字段绑定操作、应用程序连接等。
图形化工作流
提供的流程设计器对标准模块和扩展模块进行业务流程设计，完全图形化的流程设计界面、组合的条件设置、与授权关联的任务分配机制、与电子邮件系统集成的任务收件箱，流程操作时间限制及上报功能。
流程监控管理，便于查看管理目前的流程图形化的审批过程、审批状态、任务分配状态、历史信息等。
自定义的KPI指标分析
实时的图形化指标统计功能，与应用无缝集成，随时查看各个应用关键性指标统计结果。
生成各种统计分析图：柱状图、曲线图、饼图等。
强大易用的报表解决方案
强大易用的EXCEL报表设计器。
可配置化的报表及综合查询功能，可以自己定义综合查询的参数，自动产生综合查询报表。
快捷方便的各种数据查询手段
只要是数据查找，我们都提供快速方便的查找方式，以便于提高您的工作效率，节省您的宝贵时间！
全屏幕的字段查询。
保存之前的查询，可以快速的定位数据。
高级的查询功能。
树形结构查找数据。
所有数据列表的模糊查询。
多种导航操作菜单
可以根据用户自己的喜好或者屏幕大小选择自己的界面展示方式。
单次登录选择。
或者在个人信息中定义。
垂直的多级授权体系
多级管理员。
垂直多级别授权体系：多地点授权->应用程序授权->菜单授权->字段级别授权。
字段级别授权：
应用程序界面授权主要包括界面的字段的只读、必输等设置，通过设置字段级别的授权，可以将应用程序的权限控制到字段，保证应用程序界面数据的正确、可靠的输入。
随处可用的文档关联
文档库管理，树形结构的文档分类及目录。
文档管理，系统级的所有文档管理，每个应用程序的记录关联文档管理。
文档版本管理。
文档上传、编辑、下载管理。
系统日志与安全管理
系统操作日志。
IP安全访问控制。
集团化应用架构-多公司多地点
适用于集团公司跨地区的多个分公司或者多个地点的管理，集团公司和分公司之间数据根据权限和业务类型实现数据的隔离和共享，各个分公司或者地点之间数据隔离。根据登录用户的权限和角色生成地点数据的隔离。
可配置的个性化门户管理
根据业务的不同特点为使用人员提供特定的门户界面。
配置化的二次开发平台
数据库配置模块对构建在平台上的所有应用功能的数据表进行管理，是整个系统的数据库管理中心。
通过应用程序配置可以添加和设置应用程序基本属性、应用程序菜单、关联的应用程序主表信息。
值列表配置：静态和动态值列表。
自动编号等功能。
界面生成器等。
WEBService服务接口
国际标准的WEB服务接口，可以和任意系统进行WEBService数据接口！
集成单点登录（AD域用户自动登录等）
集成单点登录机制，只要用户登录域后，可以自动登录系统，无需二次登录。
