行业现状
律师事务所目前尚未形成公司化、市场化的发展机制,随着行业的发展与客户法律意识的提高,传统模式下的"单对单"模式以不足以满足客户动态多变的需求,越来越多的客户希望对案情、事件有更深的跟踪了解,希望有强大的律师团的支持。单点服务正在被逐渐淘汰。团队化多支点的服务模式才是律师事务全面超越同行的关键之处。真正实现团队化运作需要对市场做准确的定位分析,实行有效的管理机制,而传统的办公模式难以适应团队化的发展。无论从自身(办公模式)还是从关系(服务)都需要一个全面的管理软件。
急需解决的问题
- 如何才能杜绝案件的利益冲突
- 如何才能了解整个案件的办理流程和案件进度
- 如何对案件进行重点安排和有效监督
- 重要信息如何才能及时有效的发布
- 如何对待办事项给予律师工作人员及时的提醒
- 如何对散乱的客户资料、律师资料、文档,卷宗进行有效管理
- 如何加强内部员工及时沟通与资源共享,提升整体竞争力
- 如何才能解决跨部门、跨地域人员之间协作办案困难的问题。
- 如何针对不同的人员设定不同权限,防止所内信息、客户资料泄露
- 如何查询律师办理的案件数量、创收提成
- 如何能够有效地利用所内资源,降低成本,防止浪费及滥用
- 如何令客户快速的了解案件状况、办理流程、进度
- 如何使客户及时反馈意见并获取多点支持
10 OA解决方案
南京二进制软件公司作为专业的OA协同办公系统服务商,致力于为律师事务所行业提供行之有效的协同办公系统解决方案。针对律师行业的特殊性与服务特色,特别研制开发OA系统律师服务版本。与普通OA相比,更有针对性和行业适应性,与律师软件相比增加了协作、全面的沟通与服务模块,从整体提高律师事务所的响应速度与运作效率。
- 1. 系统通过后台匹配检测迅速的检测出委托人利益等各个方面是否存在冲突
- 2. 流程统一设定自动流转,责任人可及时跟踪案件进度
- 3. 特有领导视窗与效能监察,领导者可宏观把握、合理安排工作并有效监督
- 4. 新闻公告即时发布,支持置顶设置,自动检索未读人员
- 5. 日历式日程安排,桌面自动提示,到达预警时间弹窗提醒
- 6. 多级信息、文档、卷宗管理,并且支持版本控制
- 7. 即时通信、电子论坛、电子邮件等多种方式促进内部交流与信息共享
- 8. 完全B/S架构,能上网就能使用系统,完全解决异地办公问题
- 9. 多级权限设置及安全防护措施,严密保护资料信息安全
- 10. 通过系统,可清楚查询每个律师的创收、分配、可用余款(包括合办案件)
- 11. 无纸化协同办公及所内资产管理,合理规划资源、节省成本
- 12. 可分配给所内客户一定权限令客户即时了解案件进展
- 13. 多种沟通模式使客户即时反馈信息,调动系统资源多点支持
客户价值
10OA通过完整的协同办公平台,实现"事找人"的多人协作办案模式。10 OA以案件管理为核心,以客户管理为基础,以强大的工作流引擎为导线,把客户、案件和账务信息进行紧密关联,提高律师办案效率及维护客户关系,推动了律师事务所的信息化、规范化、国际化进程。