存储不够用咋办?试试云存储

当你开始尝试新款的硬盘时,你总是希望它的容量是无限的。但事实上硬盘空间不可能像你想象的那样。你需要找到一些方法来扩大你的存储空间。

你可以选择升级扩容或者用更大容量的硬盘来取代原有的硬盘,或者你可以连接外部存储设备,但是无论是内置硬盘还是外接移动硬盘都是过时的技术了。另外的解决方案是使用云,将你的数据在线存储,唯一会对存储容量造成限制的是你想要花费多少钱。

平板电脑和超便携笔记本电脑的兴起对云存储的盛行和需求起到了推动作用。平板电脑使用的闪存通常存储容量限制在32GB或者64GB,ultrabooks使用的固态硬盘容量为256GB,有的甚至只有128GB。为了换来便携性和方便使用,不得不牺牲存储容量,合乎逻辑的解决方案就是连接到云上。

云存储的优势

云数据存储的三个主要优势在于不受限制的存储容量,无所不在的访问能力和备份。升级你的硬盘或者有外接移动硬盘来扩展你的存储空间都是临时性的解决方案。不管你使用的硬盘容量如何,总有一天你会填满它。

而将数据存储在云上就不会有任何风险。你花费的金钱越多,你得到的存储容量越大,使用云存储空间,你需要订阅一份更高容量的规划,这样在需求攀升的时候就能立即增加存储空间。你还能临时增加容量来满足短期需求,然后再不再需要这些存储空间的时候恢复到平常使用的存储规划。

使用云存储,你可以从世界上能联网的任何地方访问你的数据。你可以带着你的平板电脑或者超便携式笔记本电脑自信的游走在任何地方,因为你知道你的数据随时都在你身边。

多数云存储服务还能为与其他人共享文件访问提供方法,甚至能通过互联网实时使用文件协同工作。把数据放置在云上与使用固定在计算机中的数据相比,为用户提供了更具效率,更具产出的工作机会。

使用云存储的另一个优势是云服务提供商多数都有冗余服务器,将数据存储在冗余硬盘上,映像到冗余数据中心中。当数据被存储在你的个人计算机上或者一个外部硬盘上,它可能会丢失或者被盗,或者毁坏,如果你运气不好没有备份的话就更加糟糕了。但是有了云,自动备份就是个优势。

云存储的劣势

云存储有两个明显的不足:成本和可用性。当你购买一个硬盘时,投资是一次性的,也是固定的。但是超出5GB或者25GB的云存储可能需要每月都要支付订阅的费用。

每月的成本要远远低于购买硬盘的费用,因此云服务看起来还是便宜的多。虽然最终每个月累计的费用要超过硬盘采购的费用,你每月仍然需要继续支付费用。

可用性也是一个问题是因为你需要依赖高速且稳定的互联网连接来方便用户使用数据。如果云存储提供商遭遇某种情况的断电或意外故障,用户就无法使用数据。诸如Box这类服务可以提供本地文件夹来脱机存储数据,在联网以后再与云上的数据同步,因此至少你还有办法可以确保你正在使用的关键数据在云无法使用的时候可能供你使用。

另一个令人担忧的问题是安全性。伴随着能与任何人共享数据的优势带来的也有不足,那就是任何未授权用户也可能存在使用你数据的隐患。你必须确保你的数据在云上和传输过程中都进行了加密,来防范数据暴露或者受到威胁。

选择一种云存储服务

笔者并不认为会存在尽善尽美的最佳云存储服务。就个人而言,笔者使用的是Box,但是正如硬币有不同的两面一样,最适合你使用的应该是移动设备和你使用的平台,你必须存储的数据类型或者用户必须共享和协作使用的服务。

举例来说,如果你在一个Windows为中心的应用环境中工作,你使用的是Windows系统的智能手机,你可以更倾向于使用微软的SkyDrive。如果你依赖的是谷歌的产品和服务,你使用的是安卓系统的智能手机,无缝整合最好的办法就是使用Google Docs所提供的在线存储。

虽然这些解决方案都存在局限性。但是他们能提供大量免费的存储空间,提供了与他人共享文件的方法,但是如果你试图将可用的存储空间扩展到云上,你就需要更加全面的服务来提供与你的硬盘更加对等的存储容量(如果你不使用云的话)。

云存储服务可供选择的产品很多,而且这个名单还在增长当中。推荐用户关注Box, DropBox, SugarSync和其他产品。要想选择到最适合你的产品,请确保你将云服务是否可以用于你目前所依赖的操作系统和异动设备这一因素考虑在内,这样如果你要与外部共享的话,你合作的企业或者个人也能够使用这些文件。