一、总体要求
把人民银行营业管理部各处室、各县市支行电子化设备（包括电子计算机及配套设备、监控报警及配套设备、办公自动化设备、通讯设备）的采购、分配、使用、变更、维修、报废等环节的信息集中到管理系统中统一管理，记录设备从购置到报废的全部信息；提供方便快捷的查询统计功能；借助数据采集器（采集设备信息，用于记载和清查设备；设置将要到达报废期的设备提醒功能；提供设备IP地址管理等功能，能够保证数据的安全性和完整性，提供备份功能。
二、实现功能
1、 数据字典
该系统能够针对部分关键字建立数据字典。管理员可方便地对数据字典内容进行维护。
2、 设备信息采集
1) 设备基本信息采集（设备入库）
科技部门购进设备后，做入库处理，录入设备的基本信息。
2) 设备使用信息采集（设备分配）
设备分配时，根据领用部门填写的“电子化设备领用单”录入：设备使用部门、使用人员、存放地点、设备用途、存放地点、IP地址、设备使用状态等信息。
3、 设备变更
设备变更包括设备调整、升级、维修和报废，设备变更时，需要产生变更日志，变更日志要永久保存。
1) 设备调整
设备调整指设备使用信息变更。
2) 设备升级
设备升级指设备配置信息变更。设备升级时，可以快速锁定指定设备，录入升级后的信息，这些信息包括：设备内存（数字）、设备硬盘容量（数字）、设备光驱类型、设备显示器类型、备注。设备升级后，需要重新打印设备标签。
3) 设备维修
设备维修时，可以快速锁定指定设备，录入维修信息，包括：故障现象、维修申请人、维修厂商、维修厂商联系人、维修厂商联系电话、维修日期、维修内容、人工费用、配件费用、维修信息录入员。
4、 设备报废
该系统提供将要到达设备报废期的设备提醒功能，提供批量报废和单个报废功能。
1) 单个设备报废：
2) 批量设备报废：
3) 报废提醒
5、 设备查询统计
1) 设备详细信息查询：
2) 设备统计：
3) IP地址管理
6、 设备清查
7、 打印
1) 打印“电子化设备领用单”。
2) 打印设备标签。
3) 打印“处室电子化设备清查表”，打印最近一次的设备清查结果
8、 系统操作员管理
9、 数据安全及备份
该设备管理系统应采用比较成熟的数据库，保证数据的安全性、完整性，并提供完整备份功能。
三、用户反馈
本系统在中国人民银行济南分行正式使用，客户反应系统很好的根据金融行业的特点解决了固定资产管理多年来存在的问题，系统在国内保持较为先进的地位。
