“门户型”OA办公系统新兴 受用户青睐

如今,国内企业在信息化建设上已有较长一段时间。不少企业引进各种各样的信息化系统。但由于没有统一的平台,这些信息化系统在无法有效融合之后,便产生了一个个信息孤岛,在造成系统资源及人力物力浪费的同时,也给企业发展带来了不可忽视的障碍。由此,很多企业急需一个信息化平台来对已有的信息化系统进行整合,这给不断发展着的OA办公系统带来了新的机会。

这说明,未来的OA办公系统,不仅应强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协作的便捷性,更应强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,这就呼唤第四代OA办公系统的诞生。在诸多专家看来,第四代OA办公系统应是一个基于门户应用的协同办公系统,简称“门户型OA”。

作为企业基础信息平台,“门户型OA”能在上一代OA办公系统的信息传递、工作协同、规范管理、知识共享等重大应用及其优良特性的基础上,进行突破,能进一步实现跨系统应用整合,通过集成技术实现数据挖掘与数据交换,以门户技术实现信息整合与信息呈现,从而打造一个全新的办公自动化系统,从而更好地提升企业信息化建设水平。

也就是说,第四代OA办公系统可以随需而变,能够对企业内部基于不同平台架构、不同技术应用所建立的各类业务系统(如ERP、CRM、PM、HR、财务系统、企业网站等)进行无缝集成和整合,直接调用业务数据、签批业务单据或报表,还能进一步实现对业务系统的单点登录、用户管理、应用集成、内容管理等,避免信息孤岛的产生。正是基于以上的特性,第四代OA办公系统备受企业青睐,成为当前市场销量最可观的产品类型。而优秀的OA办公系统厂商也在不断推出第四代OA办公系统中的精品,以国内成立最早的OA办公系统厂商——万户为例。

在几年前,万户就洞悉了行业的发展趋势,坚信OA办公系统将朝门户化、平台化发展,于是潜心研发出了可以实现无缝整合的ezOFFICE和ezSITE,为行业一大创举,也受到了用户的一致欢迎。事实上,ezOFFICE是万户全新设计开发的新一代协同2.0产品,其设计开发是在原有J2EE技术架构的基础上全面采用最新的WEB2.0技术,系统强调以“人”为中心,为用户提供“内容更丰富、联系性更强、工具性更强”的全新体验,是一次从核心内容到外部应用的革命。而ezSITE是万户网络用于搭建和管理大型动态信息网站的软件系统。通过此系统,经简单培训即可快速搭建一个大型信息门户站点,还可轻松方便地管理维护多个网站。

这两套产品表面上看起来属于两个不同的专业领域,但两者的融合却顺应了用户的需求。因为,网站早已突破了原来仅仅是企业形象展示的局限性,呈现出针对不同访问群体细分的趋势;而越来越多的用户在信息化建设规划时,希望能将网站与OA办公系统作为一个统一的整体,打造一个包括外网门户、内网门户、员工门户在内的全方位的综合门户管理平台。万户的ezOFFICE和ezSITE就能成功做到这一点。

业界公认,第四代OA办公系统的主要使命是以更高的起点、前瞻性地帮助企业建设基于门户应用的协同办公系统,更好地实现企业业务运作各环节的电子化,减少人为冗余环节,规避信息孤岛,大幅度提高企业的工作效率,通过门户应用加强内、外部的联系,从而提升企业管理水平。

而以万户为代表的优秀OA办公系统厂商在加速第四代OA办公系统的日益普及,通过推出卓越的产品,打造一种企业级跨应用跨部门运作的基础信息系统,来为用户提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务,并利用各种综合技术,使办公人员可以处理更为广泛的业务和办公信息。这些都使得第四代OA办公系统更受用户肯定,必将成为市场的主力军。