如何进行软件分析和评估阶段包括对市场上所有现有的软件解决方案的分析和评估软件对比应在公平的基础上进行。这样，我们才能做出公平而正确的决策。只有这样，所有的候选软件供应商才能清楚地了解什么功能是必需的，并作出相应的回应。

下面的步骤将介绍软件分析和评估方法，以及确定两至三家最佳候选解决方案的最佳途径。当项目进展到这个阶段，管理层应该组织一个选型团队了。这个团队包括负责选型项目的核心成员。

步骤1----准备资格预审资料，生成软件供应商预选清单

现在，选型团队的任务是找到可满足目标系统要求的软件供应商。这涉及大量的研究工作，以确定哪些软件供应商可支持大部分的功能性需求，并确定最终的候选软件供应商。

这个步骤十分耗时，且稍有疏忽就可能遗漏一些重要的软件供应商。识别既定领域的主要软件供应商十分容易。但是，市场中还有很多不为人所熟悉的优秀软件供应商。通常，至少有15到20个软件供应商可满足要求，有时这个数目甚至可多达50个。对于企业来说，在没有专业指导的情况下，要对所有这些软件供应商进行完整的调研几乎是不可能的。

根据您的企业特点和高层次需求，决策支持工具可生成一个符合预审资格的软件供应商清单，并进一步生成一份预选清单。这个决策支持系统十分灵活。可允许您添加清单以外的其他软件供应商。现在，该系统包括820多个企业应用系统解决方案的信息。

步骤2----生成和发布信息征求书(RFI)

现在，您的选型团队需要创建一个对于软件供应商来说简明易懂的RFI。传统的方法是使用电子表。您需要明确规定供应商的回复时间期限。