灵活办公加速普及桌面虚拟化是主要手段
蓝调 发表于:12年04月27日 17:00 [来稿] DOIT.com.cn
你是否幻想过在咖啡厅里抱着笔记本电脑,一边听着轻柔的音乐一边办公?在机场等候时,你是否还会拿着手机处理相关邮件和办公流程?或者在孩子汇报演出时,你既不错过这重要一刻又不动声色地将重要数据存到公司服务器上?或者企业为行动不便的残疾人提供更多和普通职员相同的工作机会?又或者员工错时上班为公司节省办公资源?在现代都市快节奏的工作生活中,如何平衡工作与生活的关系成为越来越多人思考的问题。
虽然随时随地利用不同的电子设备办公是很多人梦寐以求的事情,但对企业来说,在为员工提供灵活的办公设备、工作地点和工作方式方面一直相对谨慎,最近由市场调研公司Vanson Bourne独立进行的调查表明,企业的谨慎态度正在悄悄发生变化。
越来越多企业认识到允许员工随时随地以任何方式高效工作的价值,并正努力为员工提供所需要的技术支撑。调查显示,桌面虚拟化技术将在其中扮演关键角色,它允许员工随时随地通过任何设备连接到桌面,并将这作为一种安全的高清服务提供,而不影响IT部门的管控能力和安全性。
作为在桌面虚拟化如何帮助实现办公灵活性和移动性方面最深入的调查之一,本次调查反映了利用先进技术来改善员工绩效的众多企业的共识。2011年10月,Vanson Bourne公司对来自全球11个国家的1,100名IT高管代表进行了调查,3/4的受访者来自员工人数超过1000名的大企业,其余代表来自人数在500 – 999之间的企业。
在中国,针对移动办公需求的一项网络投票同样显示,在4000余名投票者中,85%的投票者认为即使不在办公室也可以高效办公。投票者普遍认为的移动办公和协作优势是方便(96%)、高效(93%)、更好平衡工作和生活(72%)和减少差旅开支(62%)。根据IDC的数据,到2013年,亚太地区将会有7.345亿商务人士采取移动办公的方式,占全世界的62%。
灵活办公(Workshifting)正在加速普及
新的业务需求正在改变企业对IT部门的要求,要在当前快速发展的全球环境中有效地开展业务,企业需要确保各种类型的员工都可以随时随地完成自己的工作,以实现最佳的生产效率,从而催生了灵活办公(Workshifting)——一种可在最理想的地点、时间使用最佳资源移动完成工作的方式。
灵活的工作环境可以提高业务灵活性、生产率和移动性,改善企业运营和办公连续性,还可以帮助企业招聘并留住最优秀的人才,因为无论是全职员工、兼职员工、顾问、临时工还是外包服务提供商,其工作都将不受他们所处位置或聘用状态的影响。考虑到这些优势,接受本次调查的93%的企业都表示计划在2013年年底之前为员工提供灵活的工作环境,37%表示已经在提供灵活的工作环境,另外57%则表示正计划在接下来两年内实现这一目标。
灵活办公(Workshifting)正在加速普及
桌面虚拟化是实现灵活办公(Workshifting)的主要手段
IT技术是成功实现全新移动工作方式的关键要素,其中桌面虚拟化技术被看作是企业实现灵活办公(Workshifting)的主要手段,同时视频会议和文件共享等在线协作也通常扮演重要角色。不管员工从什么地方、以何种方式访问企业资源,IT都可以利用它们提供便捷的高性能体验,帮助各团队高效地开展工作,同时确保企业的信息安全和对企业信息的管控。
对于不同的企业而言,实施灵活办公(Workshifting)和桌面虚拟化的具体驱动因素可能不尽相同,但有三个主要因素为众多企业所认可:除了降低业务和IT成本外,企业实施桌面虚拟化的主要原因包括为用户提供更大的办公灵活性(57%),以及为越来越多的远程移动工作者提供更有效的支持(56%)
桌面虚拟化是实现办公灵活性的主要手段
通过桌面虚拟化技术,企业的应用、数据甚至桌面都可以集中部署在数据中心,然后按需交付给任何地点上使用任何设备的用户,大大提高员工的移动性,顺应了IT消费化趋势。同时,企业IT部门可以集中管理安全性、接入、维护和支持,实现最有效的控制和最高的效率,即使在终端设备环境异常复杂、分散时同样如此。业务和办公连续性也因此得以大幅度加强,用户可以在需要时从其他地点上通过其他设备轻松接入IT资源。在线文件共享、视频会议、协作和远程支持工具则能进一步消除物理地点的限制,进一步补充对虚拟化应用和桌面的访问。这样,员工即可更灵活、更快速而高效地开展工作,企业也可以提高对优秀人才的吸引力和维系力,快速支持业务扩张,利用外包优势,确保业务连续性,同时实现其他附带优势,如降低房屋设施、差旅和劳动力成本等。