灵活办公加速普及桌面虚拟化是主要手段
蓝调 发表于:12年04月27日 17:00 [来稿] DOIT.com.cn
基于桌面虚拟化的灵活办公(Workshifting)带来诸多优势
调查结果显示,灵活办公(Workshifting)将给企业带来多方面的优势:
灵活办公(Workshifting)的主要优势包括提高生产率和吸引/留住优秀人才等
提高生产效率
近2/3的受访者表示,灵活办公(Workshifting)可提高生产率——这是各行各业众多企业的共同目标。
通过灵活办公(Workshifting)吸引/留住人才
1、 54%的企业已认识到灵活办公(Workshifting)在吸引并留住人才方面的优势,按需工作者可以通过更大的工作灵活性来更好地平衡工作和生活,同时企业可以从任何地方招聘优秀人才而无需这些人员搬迁。
2、 50%的被访者将灵活办公(Workshifting)看作是改善客户服务的有效途径,例如在距离关键客户较近的地方安排工作者,从而加快服务响应时间;可以更灵活地为呼叫中心配备人员确保一致的服务,不受服务需求量变化的影响。
3、 49%的企业认为,灵活办公(Workshifting)允许企业根据实际业务需求更灵活地规定或延长工作时间,不必受苛刻的时间表限制,更短的通勤时间和更低的交通成本可使员工受益匪浅,从而进一步提高员工满意度,增强凝聚力。
4、 灵活办公(Workshifting)的另一个重要元素是,允许员工使用他们自己选择的任何设备办公,即自带设备(BYO,Bring Your Own),包括智能电话、平板电脑和笔记本电脑等消费类设备,来帮助他们更高效地开展工作——这种趋势叫做“IT消费化”。BYO除了可减轻IT部门的应用置备和支持负担外,还可以在争夺技能熟练、技术精通的人才时赢得明显的优势。在接受调查的已开始提供灵活办公环境的企业中,48%希望实施灵活办公(Workshifting),使其员工可以使用自己选择的任何设备,44%的受访者强调,这是他们实施灵活办公(Workshifting)的主要原因,这些公司也普遍允许员工使用自己的个人设备接入企业网络。
有效支持第三方工作者
桌面虚拟化可以有效地支持第三方工作者。在已经实施或即将实施桌面虚拟化的所有企业中,48%表示外包合作伙伴等也正受益于或将受益于该技术。通过桌面虚拟化提供的安全、细粒度的网络接入还允许从战略高度使用承包商(47%)、业务合作伙伴(46%)和其他第三方工作者,从而支持企业员工队伍的扩展。
桌面虚拟化可有效支持各种第三方工作者
实现无缝的业务连续性
对全面业务连续性和灾难恢复计划的需求是普遍公认的,被访者中高达95%的IT高管表示,这是一项必须满足的重要需求。支持灵活办公(Workshifting)的集中桌面虚拟化基础架构可以为实现业务连续性和办公连续性奠定坚实的基础,有93%的IT高管表示,桌面虚拟化是确保业务连续性的有效方式。
出现任何类型的业务中断时,员工都可以从另一个地点轻松、安全地登录虚拟桌面,甚至可以从另一台设备登录,IT部门则可以通过适当的数据复制轻松有效地控制并保护集中管理的数据,比在整个企业内所有终端设备上保存数据更安全。如果为了离线使用需要将数据保存到终端设备上,IT部门还可以利用虚拟化技术去加密并隔离数据,以确保安全。
桌面虚拟化是业务连续性的坚实基础
降低运营成本
已经实施或计划实施桌面虚拟化的企业也同样看重灵活办公(Workshifting)在短期内节省成本的能力,其中很大一部分与劳动力及厂房设施有关——这两个方面的成本在大多数企业的总成本中所占比重最大。
1、 灵活办公(Workshifting)可通过提高员工满意度、更好地平衡工作和生活来减少摩擦,从而降低招聘和培训成本,避免员工流动导致的生产率下降;
2、 可以从成本更低的地区招聘人员,如坐落在旧金山等高成本地区的企业可以将其呼叫中心迁移到美国国内或美国之外的低成本地区;
3、 因为更多员工采用灵活办公和远程工作的方式,可以大幅度节约与办公室及房屋设施相关的成本;更少的出差,包括通过视频会议和文件共享代替地理上分散的员工需要参加的现场会议的减少,可以帮助企业降低成本;
4、 支持灵活办公(Workshifting)的桌面虚拟化基础架构可以帮助IT部门大幅度节约成本,尤其是与集中管理企业信息相关的成本。
成本节约是灵活办公(Workshifting)的主要驱动因素之一
帮助推动业务增长
尽管全球经济仍处于低迷时期,但大多数企业表示正准备迎来业务增长(89%),而其中60%已开始实现这一目标。
企业已准备好利用市场增长机会
在企业的准备过程中,灵活办公(Workshifting)扮演着重要角色:它可提供出色的灵活性,帮助企业快速应对不可预测的经济形势下的新机会和威胁;支撑灵活办公环境的基础架构可实现快速重组,支持各种潜在举措,如从通过战术性地区增长实现的成本节约到快速整合收购的公司,以及利用传统企业员工队伍以外更广泛人力资源。
提高企业信息安全
基于桌面虚拟化的灵活办公(Workshifting)可以根据企业的风险管理政策安全地支持多种移动工作方式。相关调查显示,92%的企业已采用或正在采用桌面虚拟化来提高企业的信息安全。
通过桌面虚拟化的集中管理,IT部门可以从一个地点更简单、有效地管理并保护应用和数据,而无需在整个企业乃至企业外的多个不同地点重复这些操作。IT高管们将桌面虚拟化看作防止恶意攻击威胁的有效途径,如定制的恶意软件和有针对性的黑客攻击、数据丢失和知识产权保护、数据的泄漏、保密信息被盗和对企业数据的非法篡改,同时桌面虚拟化能有效帮助企业遵从合规性标准。