编码不够科学

企业中的各类数据可以概括地分为相对静态数据和动态数据，对于要录入计算机进行管理的每个数据都要进行分类和编码，一是为了计算机作为索引识别，二是为企业分类统计提供依据，而且方便目视识别。编码是否合理很重要，有不少用户因为对编码的意义不明确而导致出现严重问题。例如，出现码位长度不够或分类码位数不够。无法按规定的编码原则进行后续编码工作;物料编码混乱。无法按类别进行信息汇总分析;物料名称不规范，导致物料使用和统计的错误等等。

一套好的编码体系要结合企业的行业特点和实际情况及今后的发展来制订。例如，机械制造行业的企业可以参考国家CIMS分类编码标准体系，有选择地对信息加以分类编码。以便今后与CAD、PDM等系统相集成。对于企业规模较小的用户，有些信息本身并不复杂，因此建议这类信息不必进行编码。而以其自然形式表示。

企业自身需求不明确

一般来说。中小企业的发展速度都很快，对信息质量、速度等的需求也越来越高，但与之对应的管理模式或手段却没有与之同步，导致信息管理手段的落后成为阻碍企业前进的包袱。因此。从这方面来说，企业有很强烈的需求想借助好的工具改变管理落后的局面。但企业的需求如何落实到管理工具中并最终达到目标是企业应该好好思考的问题，一方面企业要从各方面和角度梳理企业面临的问题，另一方面，了解软件系统的思路，在实施过程中经常会有企业管理人员很不解地问，为什么我们以前用手工都能实现的东西，在软件里就是实现不了，难道软件竟然不如手工方便?其实此类问题大多是因为对软件实现方法的不了解所致，老是以老的思维方式考虑问题。很多企业因为对信息化软件的不了解，对企业管理与ERP系统的对接很迷茫，根本提不出自己的需求，大多的应对方案是让ERP实施人员展示一下系统内置的功能。然后判定此功能是否为企业所需，做功能缩减后要求实施人员把软件功能套到企业上就行，根本没有自己的管理思想，这是很多企业很容易出现但又易被忽视的大问题。

企业在ERP选型及实施过程中首先要明确的就是自身的需求，并且对ERP等管理软件的思想有比较深入的了解，做到知已知彼。这就要求企业方在选择企业方的ERP负责人方面要多下功夫，不但要很熟悉企业的管理思路及各项流程、信息，还应该对ERP软件有很好的理解，有自己的意见。只有这样，才能在实施过程中应有企业方自己判断，对关键的流程和管理思路能提出自己的见解，而不是任由ERP实施人员安全主导软件全过程。